Jedes Modul löst ein Problem, das du schon erlebt hast.
Erst das Problem, dann was wir dagegen tun, dann was du danach hast. Und weil derselbe Knopf für ein Restaurant, einen Laden, einen Salon und einen Handwerker etwas anderes bedeutet, steht bei jedem Modul dabei, wie es sich bei dir anfühlt.
Alle Module auf einen Blick
Erst die Übersicht, dann die Einzelheiten. Ein Tipp springt zum Modul.
Diese Teile gehören zu jedem Konto und werden nicht einzeln gebucht.
Verkauf
4Alles, was zwischen dem Gast und dem Geld steht.
Kassenoberfläche
Kassenticket
Kasse
Das Herz des Systems: Kasse öffnen, kassieren, Bons drucken und alle Transaktionen einsehen.
Freitagabend, drei Leute wollen gleichzeitig zahlen, und die Kasse hängt an einem Programm, das jemand vor zehn Jahren eingerichtet hat.
Die Schlange wächst, das Personal tippt Preise aus dem Kopf, und abends fehlt Geld in der Lade, von dem keiner weiß, wo es geblieben ist.
LUXPOS kassiert in drei Tipps, auf Handy, Tablet oder Terminal. Große Tasten, feste Preise, Zahlart pro Vorgang, Bon auf Papier oder per Mail.
Eine Kasse, die neues Personal in zehn Minuten begreift, und ein Tagesabschluss, der auf den Cent mit der Lade zusammenpasst.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Restaurant und Bar
- Tische offen halten, Runden splitten, Trinkgeld sauber trennen.
- Einzelhandel
- Barcode scannen, Variante und Größe treffen, Umtausch ohne Suchen.
- Handwerk und Dienstleistung
- Vor Ort kassieren oder auf Rechnung verkaufen, ohne zweites Programm.
Artikelliste mit Bestand und Varianten
Preisetikett
Produkte & Lager
Pflege deinen Katalog, verwalte Bestände und scanne Artikel per Barcode ein.
Niemand weiß, wie viel noch da ist, bis es mitten im Betrieb ausgeht.
Nachkaufen in Panik zum Tagespreis, und die Lücke zwischen Einkauf und Verkauf merkst du erst, wenn der Gewinn nicht passt.
Jeder Artikel hat Bestand, Einkaufspreis und Lieferant. Der Verkauf bucht ab, der Wareneingang bucht zu. Etiketten und Barcodes druckst du selbst.
Du weißt vor dem Wochenende, was fehlt, und du siehst pro Artikel, was er wirklich einbringt.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Gastronomie
- Wareneinsatz pro Gericht und Schwund, der sonst niemandem auffällt.
- Einzelhandel
- Größen und Farben als Varianten eines Artikels, nicht als Chaos.
- Handwerk
- Material, das auf der Baustelle verbraucht wird und im Lager fehlt.
Bericht mit Umsatz, Artikeln und MwSt
Z-Bericht
Statistiken
Umsatz nach Produkt, Kategorie und Kassierer, Monatsraster und Exporte für deine Auswertungen.
Die Frage, ob sich der Dienstag lohnt, beantwortet heute das Bauchgefühl.
Personal steht zur falschen Zeit, Aktionen laufen auf die falschen Artikel, und der Steuerberater sieht die Zahlen vier Wochen später.
Berichte nach Tag, Woche und Monat, nach Artikel, Kategorie, Mitarbeiter und MwSt-Satz, dazu der Z-Bericht zu jedem Kassenschluss.
Du entscheidest über Öffnungszeiten, Personal und Preise mit den Zahlen von gestern Abend statt mit denen vom letzten Quartal.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Gastronomie
- Mittag gegen Abend, Gericht gegen Getränk, Tag gegen Tag.
- Einzelhandel
- Ladenhüter finden, bevor die Saison vorbei ist.
- Dienstleistung
- Umsatz pro Mitarbeiter und pro Leistung, ohne Excel.
Zahlungen und Zahlungs-Links
Zahlungen
LUXPOS Pay: Zahlungslinks verschicken, Beträge ad hoc kassieren und Terminalberichte abrufen.
Der Kunde will mit Karte zahlen, das Terminal gehört einer Bank, und die Abrechnung kommt als PDF, das zu nichts passt.
Gebühren, die niemand nachrechnet, und Einnahmen, die man zweimal von Hand in die Buchhaltung trägt.
Kartenzahlung über Tap-to-Pay im Handy oder das All-in-One-Terminal, dazu Zahlungs-Links für Rechnungen und Anzahlungen. Jede Zahlung hängt am Vorgang.
Eine Abrechnung, die mit dem Kontoauszug und dem Kassenbericht zusammenpasst, und ein Satz, den du vorher kennst.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Gastronomie
- Rechnung teilen, Trinkgeld getrennt ausweisen, am Tisch kassieren.
- Handwerk und Freiberuf
- Anzahlung per Link einsammeln, bevor das Material gekauft wird.
- Einzelhandel
- Kontaktlos am Tresen, ohne ein zweites Gerät zu bedienen.
Kunden
2Wer schon einmal da war, und was ihn wiederkommen lässt.
Kundenakte mit Verlauf und offenem Betrag
Kunden
Die Kundenakte: Kontakt, Kundenkonto, Rechnungen und Adressen an einem Ort.
Die Stammkunden stehen in drei Notizbüchern, einem Telefonspeicher und im Kopf des Chefs.
Wer in den Urlaub fährt, nimmt das Wissen mit, und offene Kundenkonten findet hinterher niemand wieder.
Eine Kundenakte mit Kontakt, Verlauf, Ausgaben, offenen Beträgen und Notizen. Auf Rechnung verkaufen und am Monatsende sammeln.
Jeder im Team begrüßt den Kunden so, wie es sonst nur der Chef konnte, und jeder offene Betrag ist nachvollziehbar.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Friseur und Salon
- Farbformel, Vorlieben und letzter Termin, damit jede Kraft weiß, was zuletzt gemacht wurde.
- Geschäftskunden
- Auf Kundenkonto liefern und einmal im Monat abrechnen statt bei jeder Lieferung zu kassieren.
- Einzelhandel
- Kaufverlauf für Garantie und Umtausch, auch ohne Kassenzettel in der Hand.
Treuekarte im Wallet auf dem Handy
Treue
Digitale Treuekarten in Apple & Google Wallet, Stempel oder Punkte und Kampagnen für Stammkunden.
Der Gast war einmal da, war zufrieden, und kommt nie wieder, weil ihn nichts erinnert.
Jeder neue Gast muss mit Werbung bezahlt werden, und die guten Bewertungen bleiben aus, weil niemand im richtigen Moment fragt.
Treuekarte in Apple und Google Wallet, Punkte oder Stempel automatisch an der Kasse, Bewertungs-Knopf mit Prämie, Geburtstagsgeschenk und Push-Kampagnen.
Mehr Bewertungen bei Google und Gäste, die einen Grund haben wiederzukommen. Für beides steht ein Zähler im Treue-Cockpit.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Restaurant und Cafe
- Der Mittagstisch lebt von Stammgästen, nicht von Laufkundschaft.
- Friseur und Salon
- Nach sechs Wochen ist der Termin fällig, und die Erinnerung liegt auf dem Sperrbildschirm.
- Einzelhandel
- Der zweite Einkauf ist der teuerste. Offene Punkte holen den Kunden zurück in den Laden.
Buchhaltung
4Die Zahlen, die am Jahresende jemand sehen will.
Rechnungsliste mit Status offen, bezahlt und überfällig
Rechnung eines Freiberuflers
Buchhaltung
Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Mahnwesen plus MwSt-Erklärung, Hauptbuch und FAIA-Export.
Rechnungen in Word, Ausgaben im Schuhkarton, MwSt-Erklärung in der letzten Nacht vor der Frist.
Die Fiduciaire rechnet jede Stunde ab, die sie mit Sortieren verbringt, und Fehler fallen erst nach dem Jahresabschluss auf.
Angebote und Rechnungen in deinem Design, Mahnstufen automatisch, Luxemburger MwSt-Sätze vorbereitet, Export für den Steuerberater.
Eine Buchhaltung, die während des Verkaufs mitläuft, und ein Export, bei dem die Fiduciaire nichts nachsortieren muss.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Freiberufler und Agentur
- Rechnung schreiben, verschicken und nachfassen, ohne dafür eine Fiduciaire zu brauchen.
- Gastronomie
- Drei MwSt-Sätze auf einem Bon und ein Tagesabschluss, der zur Lade passt.
- Handwerk
- Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung, ohne alles neu zu tippen.
Ausgaben mit erkannten Beträgen und MwSt
Ausgaben
Belege erfassen, Lieferantenrechnungen verbuchen und Ausgaben nach Kategorien auswerten.
Die Tankbelege liegen im Auto, die Lieferantenrechnung im Mailpostfach, und beides findet im Februar niemand mehr.
Vorsteuer, die du nicht ziehst, ist verschenktes Geld, und am Jahresende fehlen Belege für Ausgaben, die du bezahlt hast.
Beleg abfotografieren oder an deine Beleg-Mailadresse schicken. Die Erkennung liest Betrag, MwSt und Lieferant und legt einen Entwurf an.
Jeder Beleg ist am Tag der Ausgabe erfasst, und die Vorsteuer stimmt ohne Nacharbeit im Januar.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Handwerk
- Material und Tankbelege vom Tag, direkt vom Handy aus der Fahrerkabine.
- Gastronomie
- Lieferantenrechnungen, die täglich kommen und sonst zum Stapel werden.
- Agentur und Büro
- Abos und Lizenzen, die monatlich abgebucht werden und niemand mehr prüft.
Bankumsätze mit Zuordnung
Banking
Bankumsätze abgleichen, Auszahlungen verfolgen und SEPA-Überweisungen vorbereiten.
Der Kontoauszug und die Kasse erzählen zwei verschiedene Geschichten.
Entweder sucht man stundenlang nach fünfzig Euro Differenz, oder man sucht nicht und merkt gar nichts.
Bankkonto verbinden, Umsätze kommen automatisch herein und werden Rechnungen, Ausgaben und Kassentagen zugeordnet. Die Barkasse läuft mit.
Du siehst täglich, was wirklich auf dem Konto ist, und der Abgleich ist eine Prüfung statt einer Suche.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Betriebe mit Bargeld
- Bar und Karte getrennt führen und trotzdem auf eine Summe kommen.
- Mehrere Konten
- Geschäftskonto, Sparkonto und Kartenabrechnung an einer Stelle sehen.
Lohnlauf mit Mitarbeitern und Monaten
Gehaltsabrechnung und Jahres-Zertifikat
Gehälter
Löhne und Gehälter deines Teams berechnen, Lohnzettel erstellen und als Ausgaben verbuchen.
Lohnzettel kommen vom Büro, die Stunden stehen auf einem Zettel am Kühlschrank, und am 25. ruft jemand an, weil der Betrag nicht passt.
Nachzahlungen, Streit über Stunden und Zertifikate, die man im Januar von Hand zusammensucht.
Lohnabrechnung mit Luxemburger Sätzen, Absenzen und Zuschlägen, dazu das Jahres-Zertifikat als PDF aus demselben Erzeuger wie die Abrechnung.
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen Zettel pünktlich, und das Zertifikat liegt im Januar fertig da.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Gastronomie
- Wechselnde Stunden, Sonntags- und Nachtzuschläge, Aushilfen.
- Einzelhandel
- Teilzeit und Samstagskräfte mit unterschiedlichen Pensen.
- Handwerk
- Fahrzeiten, Baustellenzulagen und Urlaub über das Jahr.
Gastronomie und Lieferung
4Für Betriebe mit Tischen, Küche und Lieferung.
Gastkarte auf dem Handy des Gastes
Order at Table
QR-Karte am Tisch: Gäste bestellen und zahlen selbst, die Bestellung landet direkt in Kasse und Küche.
Vierzig Leute auf der Terrasse, zwei im Service, und die Bestellung von Tisch neun ist noch nicht aufgenommen.
Gäste warten, bestellen keine zweite Runde und gehen irgendwann ohne Nachtisch.
QR-Code am Tisch, der Gast bestellt und zahlt selbst, die Bestellung geht direkt in die Kasse und in die Küche. Du entscheidest, was freigegeben ist.
Mehr Runden pro Tisch, ohne eine zusätzliche Kraft, und ein Service, der arbeitet statt zu rennen.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Terrasse und Garten
- Weite Wege, die jede Nachbestellung zur Entscheidung machen.
- Bar zur Stosszeit
- Drei Reihen vor der Theke und niemand, der winkt.
- Imbiss und Abholung
- Vorbestellen und bezahlen, bevor der Gast vor der Theke steht.
Küchenbildschirm mit Tickets pro Station
Küchenanzeige (KDS)
Bestellungen erscheinen live auf dem Küchenbildschirm, werden pro Station sortiert und als fertig markiert.
Der Bon ist nicht gedruckt, und niemand merkt es, bis der Gast fragt.
Ein Gericht fehlt, der Tisch wartet, und die Küche diskutiert mit dem Service statt zu kochen.
Küchenbildschirm statt Papier, pro Station getrennt, mit Zeit je Ticket. Ein Artikel kann an mehrere Stationen gehen.
Kein verlorener Bon mehr, und du siehst, wie lange ein Gericht wirklich braucht.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Küche, Bar und Pass
- Drei Stationen, die dasselbe Ticket unterschiedlich brauchen.
- Bäckerei und Produktion
- Vorbereitungen für den nächsten Morgen, nicht für den nächsten Tisch.
Saalplan mit offenen Beträgen
Saalplan
Zeichne deine Räume und Tische, kassiere pro Tisch und behalte offene Rechnungen im Blick.
Welcher Tisch hat bezahlt, welcher wartet auf den Nachtisch? Das weiß nur, wer gerade im Raum steht.
Beim Schichtwechsel geht die Hälfte verloren, und eine offene Rechnung läuft zur Tür hinaus.
Ein Saalplan, der deinem Raum entspricht, mit offenem Betrag pro Tisch, Umsetzen und Zusammenlegen.
Jeder sieht den Stand des Raums in einem Blick, auch wer gerade zur Tür hereinkommt.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Restaurant
- Innen und Terrasse als zwei Räume mit einer Wahrheit.
- Friseur und Salon
- Stühle und Kabinen statt Tische, dieselbe Frage: wer ist dran.
Fahreransicht mit Adresse und Kassierbetrag
Was der Kunde sieht, während er verfolgt
Lieferung
Fahrerübersicht mit Live-Karte, gefahrenen Wegen, Fahrtenbuch und Routenplanung.
Der Fahrer ruft an, weil er die Adresse nicht findet, und der Kunde ruft an, weil er nicht weiß, wo seine Bestellung ist.
Kalte Ware, eine Erstattung, eine schlechte Bewertung, und hinterher weiß niemand, wo die Zeit verloren ging.
Lieferungen zuweisen, der Fahrer hat seine eigene Ansicht mit Adresse, Entfernung und Kassierbetrag, der Kunde verfolgt den Weg auf einer Seite ohne App.
Weniger Anrufe, pünktlichere Lieferungen und ein Nachweis, wann was zugestellt wurde.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Restaurant
- Essen muss heiß ankommen, also zählt jede Minute der Route.
- Einzelhandel
- Abholung im Laden und Zustellung am selben Tag, aus demselben Bestand.
- Bäckerei und Catering
- Feste Touren am Morgen, immer dieselben Adressen.
Organisation
2Mehr als ein Haus, mehr als eine Schicht.
Umsatz je Filiale im Vergleich
Multi-Filialen
Mehrere Filialen unter einem Konto: je Standort Katalog, Team und Berichte, zentral gesteuert.
Zwei Standorte, zwei Wahrheiten, und am Monatsende zwei Tabellen, die nicht zusammenpassen.
Preise laufen auseinander, Ware wird doppelt gekauft, und vergleichen kann man nie wirklich.
Ein Konto, mehrere Filialen. Produkte und Preise zentral, Umsatz pro Filiale, Umlagerung zwischen den Häusern.
Du vergleichst Filialen auf derselben Grundlage und pflegst Preise nur einmal.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Gastronomie
- Zwei Lokale mit einer Karte, aber eigenen Zahlen.
- Einzelhandel
- Laden und Lager als getrennte Bestände, mit Umlagerung dazwischen.
- Dienstplan
Wochenplaner mit Schichten je Mitarbeiter und Position, Woche kopieren, Druckansicht zum Aushängen.
- Zeiterfassung
Stempeln am eigenen Handy oder am Kassenterminal, Pausen, Korrekturen mit nachvollziehbarer Historie.
- Abwesenheiten
Urlaub und Krankmeldung beantragen, genehmigen oder ablehnen, mit Saldo je Mitarbeiter.
- Personalakte
Verträge, Dokumente und Stammdaten an einer Stelle, mit Hinweis, bevor etwas abläuft.
- Mitarbeiter-App
Eigener Zugang im Browser, auf dem Handy installierbar, ohne App Store: Plan, Stunden, Anträge und Dokumente.
- Luxemburger Regelprüfung
Arbeitszeitgrenzen, Ruhezeiten und Zuschläge werden im Planer geprüft, dazu das Register nach Artikel L.211-29.
Dieses Modul wird gerade gebaut. Es gibt dazu noch keine Aufnahmen, und wir nennen kein Datum.
LUXPOS Team
In Arbeit
Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und eine Mitarbeiter-App, verbunden mit der Lohnabrechnung. Der Plan lässt sich ausdrucken und aushängen.
Der Dienstplan hängt als Zettel in der Küche, und wer krank ist, erfährt man per Nachricht um sechs Uhr morgens.
Unterbesetzte Schichten, Überstunden, die niemand gezählt hat, und Diskussionen am Monatsende.
Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und eine eigene App für die Mitarbeiter in einem Modul, direkt mit der Lohnabrechnung verbunden. Der Plan lässt sich ausdrucken und aushängen.
Ein Plan, den alle sehen, und Stunden, die ohne Abtippen in die Lohnabrechnung laufen.
In der luxemburgischen HORECA gibt es keinen Sonntagszuschlag von 70 Prozent. Es sind 100 Prozent, dazu Ersatzruhe und ab dem zwanzigsten Sonntag zwei zusätzliche Urlaubstage. Planday und Combo rechnen das falsch. Dazu kommt das Pflichtregister nach Artikel L.211-29 des Code du travail, das kein internationaler Dienstplaner erzeugt.
- 490,00 EUR im Jahr, also zehn Monatspreise statt zwölf.
- 14 Tage gratis, wie bei jedem anderen Modul auch.
- Unbegrenzte Mitarbeiter. Wer im Sommer aufstockt, zahlt denselben Preis.
- In keinem Plan enthalten. Du buchst es auf der Plugins-Seite dazu und kannst es dort wieder abschalten.
So sieht es in deinem Betrieb aus
- Gastronomie
- Schichten, die sich jede Woche ändern, und Aushilfen auf Abruf.
- Einzelhandel
- Öffnungszeiten abdecken, auch am Samstag und in der Mittagspause.
- Salon und Praxis
- Anwesenheit und Termine müssen zusammenpassen, sonst steht ein Stuhl leer.
Du zahlst nur die Module, die du anschaltest.
Jedes Modul lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Was aus ist, steht nicht in der Navigation und nicht auf der Rechnung.