Jeder Lohnzettel pünktlich, das Zertifikat schon im Januar
Sie tragen das Brutto ein, LUXPOS rechnet die luxemburgischen Beiträge, die Nettoauszahlung und die Arbeitgeberkosten. Die Abrechnung geht als PDF raus, im Layout eines hiesigen Décompte, und die Jahresbescheinigung entsteht aus den finalisierten Abrechnungen. Beide Blätter stehen weiter unten in voller Größe.
- Brutto zu Netto nach Luxemburger Sätzen
- Décompte und Zertifikat als PDF
- Geprüfte Sätze von 2021 bis 2026
Lohnabrechnung gehört nicht in eine Tabelle
- Die Lohntabelle wird jeden Monat kopiert, und eine vergessene Formel wiederholt sich ein Jahr lang.
- Beitragssätze und Beitragsbemessungsgrenze bewegen sich mit dem Index, und niemand weiß, welcher Stand in der Datei steht.
- Die Jahresbescheinigung wird von Hand aus zwölf Abrechnungen zusammengesucht.
- Abtretungen und Pfändungen stehen auf einem Zettel, und niemand weiß, welcher Restbetrag noch offen ist.
Drei Dinge, die am Monatsende anders laufen
Keine Prozentversprechen. Nur das, was direkt aus der Arbeitsweise des Moduls folgt.
Dieselbe Abrechnung, andere Not
Vollzeit, Teilzeit und Aushilfen in einem Lauf, jeder mit eigenem Beschäftigungsgrad und eigenem Stundensatz.
Samstagskräfte und Teilzeit mit unterschiedlichen Pensen, jede Abrechnung mit eigenen Werten.
Prämien und Sachbezüge als eigene Zeile, sichtbar statt im Brutto versteckt.
Fünf feste Gehälter, jeden Monat dieselben Zahlen, ein Lauf im Monat.
- Restaurants, Cafés und Läden mit einer Handvoll Mitarbeitern.
- Selbständige mit einem bis fünf Beschäftigten, die aus der Tabelle raus wollen.
- Betriebe, die die Abrechnungen selbst vorbereiten und dann an die Fiduciaire geben.
- Betriebe mit mehreren Filialen, die eine Sicht auf die Lohnsumme brauchen.
Das hier kommt aus dem Modul
Beide Blätter sind A4-Ausdrucke aus demselben Erzeuger, der auch in Ihrem Konto läuft. Tippen Sie auf das Blatt, um hineinzuzoomen.
Décompte salaire, Oktober 2026
Der Monatszettel, wie ihn der Mitarbeiter in die Hand bekommt. Aufbau und Wortlaut folgen dem, was ein Luxemburger Lohnbüro ausdruckt.
- Indice und Tage des Monats
- Im Kopf stehen der Indice des Monats sowie JO und JC, die Arbeits- und die Kalendertage.
- Jede Abgabe mit Basis und Satz
- Caisse Maladie Soins 2,8000 %, Espèces 0,2500 %, Pension 8,5000 %, Dépendance 1,4000 %, jeweils mit der Bemessungsgrundlage daneben. Die Dépendance rechnet sichtbar auf einer kleineren Basis.
- Netto und Net à payer
- Total imposable, Impôt, Netto, und darunter der Betrag, der wirklich überwiesen wird, nach Pfändungen und weiteren Abzügen.
- Das Jahr auf demselben Blatt
- Der Kasten Total annuel jusqu'au ... inclus summiert Brutto, Bemessungsgrundlagen, Beiträge, Steuer und Netto aus den finalisierten Abrechnungen.
- Arbeitgeberanteile offen ausgewiesen
- Parts patronales für den Monat und für das Jahr, mit Mutualité und Assurance accident, darunter die Gesamtkosten des Monats.
Das PDF wird auf Französisch erzeugt. Betrieb und Person im Beispiel sind erfunden, die Sätze sind echt.
Ein Monatslauf, eine Liste
Brutto, Nettoauszahlung, Arbeitgeberkosten und die Zahl der aktiven Mitarbeiter stehen über der Liste. Der Balken zeigt, wie viele Abrechnungen des Monats bereits erledigt sind.
- Abrechnungen, Mitarbeiter und Abwesenheiten in drei Reitern
- Monat vor und zurück, oder alle Monate auf einmal
- Sozialparameter und Zertifikate aus der Kopfzeile
Von Brutto zu Netto, bis zur Jahresbescheinigung
Das Modul Gehälter sitzt in der LUXPOS-Buchhaltung: dieselben Mitarbeiter, dieselben Zeiträume, dieselben Exporte. Das kann es wirklich.
Netto rechnet live mit
Sie erfassen Brutto, Sachbezüge, Stunden, Pfändungen und weitere Abzüge. Die Vorschau zeigt sofort die Sozialbeiträge, die von Ihnen eingetragene RTS, die Nettoauszahlung, das steuerpflichtige Einkommen und die Arbeitgeberkosten.
Sozialparameter vom CCSS
Index, Beitragsbemessungsgrenze pro Monat und Jahr, Abattement dépendance, sozialer Mindestlohn sowie die Sätze für Kranken-, Renten- und Pflegeversicherung, getrennt nach Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil. Die Werte werden täglich von der offiziellen CCSS-Seite geholt, mit Datum und Quelle, geprüftem Ersatzstand und Historie je Jahr.
Die Abrechnung als PDF
Jede Abrechnung hat Nummer, Zeitraum und Status: Entwurf, finalisiert, bezahlt. Das PDF folgt dem Aufbau eines luxemburgischen Décompte, mit Jahreskumulierung und Arbeitgeberanteilen, und der benutzte Satz bleibt auf der Abrechnung eingefroren.
Vergütungsbescheinigung
Die Jahresbescheinigung entsteht je Mitarbeiter aus den finalisierten Abrechnungen, auf dem amtlichen Vordruck mit seinen nummerierten Zeilen. Sie bleibt Entwurf und wird an dem Tag gesperrt, an dem Sie sie ausstellen.
Die Mitarbeiterakte
Matrikel mit 13 Ziffern, Steuerklasse, Vertragsart, Position, Monatsbrutto, IBAN, Eintrittsdatum und Betriebszugehörigkeit. Steuerkarte und Vertrag liegen als Anhang dabei, und jede Änderung hinterlässt eine Spur.
Abwesenheiten und Resturlaub
Abwesenheiten werden nach Art und Zeitraum erfasst. Gezählt wird von Montag bis Freitag, die elf luxemburgischen Feiertage verbrauchen keinen Urlaubstag, und der Rest steht in der Mitarbeiterakte.
Dazu kommt
Mit Gläubiger, Gesamtbetrag und Monatsrate hinterlegt. Jede Abrechnung zieht die Rate ab, der Restbetrag sinkt von selbst.
Wer wann welches Feld geändert hat, mit dem Wert davor und danach.
Steuerkarte, Vertrag und Bescheinigungen liegen beim Mitarbeiter statt im Ordner.
Drei Schritte, jeden Monat
Mitarbeiterakte anlegen
Name, Matrikel, Steuerklasse, Vertragsart und Monatsbrutto. Einmal je Mitarbeiter.
Abrechnung des Monats erstellen
Mitarbeiter und Zeitraum wählen, Brutto erfassen, die Berechnungsvorschau prüfen, als Entwurf speichern und finalisieren.
Aushändigen, zahlen, ablegen
PDF herunterladen, dem Mitarbeiter aushändigen und die Abrechnung als bezahlt markieren. Zum Jahresende die Vergütungsbescheinigung aus den finalisierten Abrechnungen erzeugen.
Für Luxemburg geschrieben
Die luxemburgische Lohnabrechnung hat eigene Größen: Index, Beitragsbemessungsgrenze, Abattement dépendance, qualifizierter und nicht qualifizierter Mindestlohn. Das Modul führt sie mit und sagt, woher die Zahlen stammen.
- Index (cote d'application) mit dem Datum des Inkrafttretens, auf der Abrechnung sichtbar.
- Beitragsbemessungsgrenze pro Monat und Jahr, Abattement dépendance, SSM qualifiziert und nicht qualifiziert.
- Krankenversicherung 3,05 %, Rente 8,50 % im Jahr 2026, Pflege 1,40 %: Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil getrennt.
- Die Pflegeversicherung rechnet auf das Brutto abzüglich des Abattements und kennt keine Bemessungsgrenze. Die Abrechnung zeigt das Zeile für Zeile.
- Unfallversicherung und Arbeitgeber-Mutualität: betriebsindividuelle Sätze von der AAA und vom CCSS, pro Abrechnung einzutragen.
- Die RTS wird aus der ACD-Tabelle oder der Steuerkarte eingetragen.
- Beitragssätze und RTS-Tabelle müssen vor dem Produktiveinsatz beim CCSS und der ACD geprüft werden.
Was LUXPOS nicht tut
Damit beim Übergang zur Fiduciaire niemand überrascht wird.
- Keine Meldung an den CCSS. Ein- und Austritte sowie die Monatsmeldung laufen weiter über Sie oder Ihre Fiduciaire.
- Kein Abruf der Steuerkarte bei der ACD. Die RTS wird aus dem Barème oder der Steuerkarte eingetragen.
- Keine Überweisung. Es entsteht keine SEPA-Datei: gezahlt wird im Bankkonto, danach wird die Abrechnung als bezahlt markiert.
- Keine Zuschlagsrechnung. Sonntag, Nacht, Feiertag und Überstunden werden als Zeile erfasst, deren Betrag Sie vorgeben.
- Keine Anbindung an die ADEM.
Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Wie erstelle ich mit LUXPOS eine Gehaltsabrechnung?
- Legen Sie die Mitarbeiterakte einmal an und öffnen Sie dann eine neue Abrechnung für den Zeitraum. Sie erfassen das Brutto, das Netto rechnet live mit, die Abrechnung wird als Entwurf gespeichert. Wenn sie stimmt, finalisieren Sie und laden das PDF herunter.
- Wird das Netto automatisch berechnet?
- Sozialbeiträge, steuerpflichtiges Einkommen, Nettoauszahlung und Arbeitgeberkosten werden aus den geltenden Sozialparametern berechnet. Die RTS tragen Sie aus der ACD-Tabelle oder der Steuerkarte ein: LUXPOS ersetzt die Steuertabelle nicht.
- Sind die Beitragssätze aktuell?
- Die Sozialparameter werden täglich von der offiziellen CCSS-Seite geholt, mit Abrufdatum und Quelle. Ist die Quelle nicht erreichbar, nutzt das Modul einen geprüften Ersatzstand für die Jahre 2021 bis 2026 und weist darauf hin. Vor dem Produktiveinsatz prüfen Sie die Sätze beim CCSS und die RTS-Tabelle bei der ACD.
- Werden Sonntags- und Nachtzuschläge oder Überstunden berechnet?
- Nein. Die Stunden werden auf der Abrechnung festgehalten, der Zuschlag wird als eigene Zeile mit Betrag eingetragen: LUXPOS wendet keinen Zuschlagssatz an, führt keine Ersatzruhe mit und vergibt keine zusätzlichen Urlaubstage für Sonntagsarbeit. Der Zuschlagsrechner gehört zum HR-Modul, das noch gebaut wird.
- Was ist die Vergütungsbescheinigung?
- Das ist die Jahresübersicht je Mitarbeiter, auf dem amtlichen Vordruck mit seinen nummerierten Zeilen. LUXPOS baut sie aus den finalisierten Abrechnungen des Jahres und summiert Brutto, Beiträge, RTS und Netto. Sie bleibt Entwurf, bis Sie sie ausstellen.
- Ersetzt LUXPOS meine Fiduciaire?
- Nein. Das Modul erstellt Abrechnungen, Bescheinigungen und die Abwesenheiten. Meldungen an CCSS und ACD gehen nicht aus LUXPOS raus, und eine Überweisungsdatei entsteht auch nicht: Ihre Fiduciaire behält ihre Rolle, bekommt aber saubere Unterlagen.
- Werden Pfändungen mitgeführt?
- Ja. Eine Abtretung, eine Pfändung oder ein Unterhalt wird mit Gläubiger, Gesamtbetrag und Monatsrate hinterlegt. Jede Abrechnung zieht die Rate des Monats ab, der Restbetrag sinkt von selbst.
- In welcher Sprache kommt das PDF?
- Auf Französisch, wie die luxemburgischen Lohnunterlagen üblicherweise. Die Anwendung selbst spricht Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch und Portugiesisch.
- In welchem Tarif sind die Gehaltsabrechnungen enthalten?
- Das Modul Gehälter gehört zur LUXPOS-Buchhaltung und steht in den Tarifen mit Buchhaltung zur Verfügung. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.
Die anderen Module
Sehen Sie das Modul Gehälter an Ihren eigenen Zahlen
Wir zeigen Ihnen eine Abrechnung von vorne bis hinten, vom Brutto bis zum PDF, mit den geltenden Sozialparametern.