Inventur im laufenden Betrieb, nicht am Sonntagabend
Die Kasse bucht jeden Verkauf ohnehin ab. Bleibt das Zählen dessen, was wirklich im Regal steht: LUXPOS schlägt die fälligen Produkte vor, du tippst die Menge oder scannst den Barcode, und die Differenz wird festgehalten.
- Warenwert zu EK und VK
- Zählen per Handy-Scanner
- Protokoll jeder Bewegung
Artikelliste mit Bestand und Varianten
Ein Bestand, den niemand zählt, ist ein Bestand, den niemand kennt
Nachkaufen in Panik zum Tagespreis, und die Lücke zwischen Einkauf und Verkauf merkst du erst, wenn der Gewinn nicht passt.
- Die Jahresinventur kostet einen ganzen Sonntag und stimmt am Montag schon nicht mehr.
- Niemand weiß, welche Produkte seit Monaten nicht mehr gezählt wurden.
- Den Warenwert kennt man erst, wenn der Steuerberater danach fragt.
- Eine Lücke im Regal fällt erst auf, wenn ein Kunde danach fragt.
Der Bestand ist wieder eine Zahl, auf die du dich verlassen kannst
Du weißt vor dem Wochenende, was fehlt, und du siehst pro Artikel, was er wirklich einbringt.
So sieht es in deinem Betrieb aus
Wareneinsatz pro Gericht und Schwund, der sonst niemandem auffällt.
Größen und Farben als Varianten eines Artikels, nicht als Chaos.
Material, das auf der Baustelle verbraucht wird und im Lager fehlt.
- Lebensmittelläden, Weinhandel, Metzgereien und Boutiquen mit vielen Artikeln.
- Restaurants und Cafés, die wenigstens Getränke und Flaschen führen wollen.
- Betriebe mit mehreren Filialen, die Bestand je Standort brauchen.
- Jeder Betrieb, der zum Jahresende einen belastbaren Warenwert nennen muss.
So wird der Bestand sauber
Jeder Artikel hat Bestand, Einkaufspreis und Lieferant. Der Verkauf bucht ab, der Wareneingang bucht zu. Etiketten und Barcodes druckst du selbst.
Einkaufspreis und Bestand pflegen
Ein Warenwert ohne Einkaufspreis sagt nichts. Das Modul zeigt, wie viele Fichen noch unvollständig sind.
Die Kasse arbeiten lassen
Jeder Verkauf bucht das richtige Produkt in der richtigen Filiale ab und schreibt eine Zeile ins Bewegungsprotokoll.
In kleinen Portionen zählen
Zehn Minuten geführte Inventur oder ein Scanner-Durchgang durch ein Regal. Über ein Quartal ist der ganze Katalog durch.
So sieht es aus, wenn es läuft
Jedes Bild kommt aus einem laufenden Konto — mit gebuchten Bons, offenen Tischen und fertigen Abrechnungen. Keine gezeichneten Entwürfe.
Inventar
Katalog
Preisetikett
Du weißt vor dem Wochenende, was fehlt, und du siehst pro Artikel, was er wirklich einbringt.
Drei Wege zu zählen, ein Bestand
Das Modul sitzt neben Katalog und Kasse: jeder Verkauf bucht ab, jede Zählung korrigiert, und alles hinterlässt eine Spur.
Der Warenwert, jederzeit
Wert zu Einkaufs- und zu Verkaufspreis, Anzahl Artikel, Produkte mit niedrigem Bestand und ausverkaufte Produkte. Die Rechnung sagt dir zusätzlich, wie viele Artikel keinen Einkaufspreis, keinen Verkaufspreis oder keinen Bestand hinterlegt haben, damit du weißt, wie belastbar die Zahl ist.
Geführte Inventur
LUXPOS stellt nie gezählte Produkte nach vorn, danach die ältesten, und zeigt den Fortschritt des Quartals. Je Produkt: aktueller Bestand, gezählte Menge, berechnete Differenz, dann speichern, überspringen oder als nicht mehr geführt markieren.
Schnelle Inventur per Scanner
Barcode mit der Handykamera oder einem Handscanner erfassen, das Produkt erscheint mit seinem Bestand, du korrigierst die Menge, und das Feld wartet auf den nächsten Scan.
Bestand je Filiale
Jede Filiale hat ihre eigene Menge und ihre eigene Meldeschwelle. Produktlisten und Warenwert lassen sich je Filiale lesen, und der Verkauf bucht in der Filiale ab, die kassiert hat.
Jede Bewegung ist nachvollziehbar
Verkauf, manuelle Korrektur oder Zählung: jede Bewegung hält Bestand davor, Bestand danach, Grund, Person und Zeitpunkt fest. Eine Differenz findet man wieder, man rät sie nicht.
Barcode-Etiketten
Etikettendruck auf Zebra-Druckern: Rolle oder Bogen, eigene Größen, Druckerstatus, Testetikett und Kalibrierung des Mediums.
Was Luxemburg vom Bestand erwartet
Der Warenwert ist nicht nur eine Führungsgröße: er geht in den Jahresabschluss ein, und die Art des Produkts entscheidet, auf welches Konto der Verkauf läuft.
- Luxemburger MwSt-Sätze 17, 14, 8 und 3 %, mit 17 % als Vorgabe auf einer neuen Produktfiche.
- Ware oder Dienstleistung: die Art des Produkts steuert die Kontierung nach dem normierten Kontenplan.
- Warenwert zu Einkaufspreisen jederzeit abrufbar für den Jahresabschluss.
- Beträge im luxemburgischen Format, auf Deutsch wie auf Französisch.
Fragen zur Inventur
- Muss der Laden für die Inventur schließen?
- Nein. Die geführte Inventur ist auf kleine Portionen ausgelegt: LUXPOS schlägt die fälligen Produkte vor und zeigt den Fortschritt im Quartal. Die schnelle Inventur per Scanner korrigiert ein Regal in wenigen Minuten.
- Kann man mit dem Handy scannen?
- Ja. Die Kamera liest EAN- und UPC-Codes, und ein USB- oder Bluetooth-Handscanner funktioniert ebenfalls, weil sich das Feld wie eine Tastatureingabe verhält.
- Wie wird der Warenwert berechnet?
- Als Momentaufnahme: Menge mal Einkaufspreis für den EK-Wert, Menge mal Verkaufspreis für den VK-Wert. Es gibt weder FIFO noch gleitenden Durchschnitt, und das Modul nennt die Zahl der Fichen ohne Preis, damit klar ist, wie vollständig der Wert ist.
- Kann der Bestand negativ werden?
- Nur wenn du es erlaubst. Eine Einstellung im Betrieb lässt den Verkauf eines ausverkauften Artikels zu, die Menge rutscht dann unter null, statt dass der Verkauf blockiert.
- Gibt es Bestellungen beim Lieferanten und Wareneingang?
- Nein, und das sagen wir lieber deutlich: LUXPOS kennt weder Bestellvorschlag noch Wareneingang. Der Lieferant ist ein Feld auf der Produktfiche, damit lassen sich Umsatz und Warenwert je Lieferant auswerten, bestellen lässt sich damit nicht.
- Werde ich bei niedrigem Bestand benachrichtigt?
- Ja, wenn du es einschaltest: die E-Mail-Warnung ist ab Werk aus, sie löst aus, wenn ein Verkauf an der Kasse ein Produkt unter seine Schwelle drückt, und sie wiederholt sich für dasselbe Produkt nicht innerhalb von vierundzwanzig Stunden.
Die anderen Module
Hol dir den Bestand zurück
Wir gehen von deinem heutigen Katalog aus und zeigen eine geführte Zählung und einen Scanner-Durchgang an deinen eigenen Produkten.