Shop und Kasse auf demselben Lager
LUXPOS schiebt den Katalog nach Shopify, hält den Bestand auf beiden Seiten und macht aus jeder bezahlten Bestellung eine Rechnung mit Luxemburger MwSt. Kunden sammeln online wie im Laden auf derselben Karte.
- Bestand in beide Richtungen
- Bezahlte Bestellung wird Rechnung
- Eine Treuekarte für beide Kanäle
Zwei Systeme, zwei Bestände, zwei Buchhaltungen
- Ein im Laden verkaufter Artikel steht online weiter drin, und die Bestellung kommt für etwas, das es nicht mehr gibt.
- Preise werden zweimal gepflegt, einmal an der Kasse und einmal in Shopify.
- Online-Bestellungen werden von Hand in die Buchhaltung getippt, oder gar nicht.
- Der Stammkunde im Laden ist online niemand.
So kommt es ans Laufen
App in Shopify installieren
Die LUXPOS-App wird in Ihrer Shopify-Verwaltung ergänzt und läuft dort eingebettet, ohne dass Sie Shopify verlassen.
LUXPOS-Konto verbinden
Sie melden sich mit Ihrem bestehenden LUXPOS-Konto an oder legen aus dem Shop heraus eines an. Verwaltet Ihr Konto mehrere Betriebe, wählen Sie den richtigen aus.
Katalog und Bestand freigeben
Die Rechte für Produkte und Bestand werden nur abgefragt, wenn Sie die Synchronisation wollen. Danach schicken Sie den Katalog einmal los, und die Anbindung läuft von selbst weiter.
So sieht es aus, wenn es läuft
Jedes Bild kommt aus einem laufenden Konto — mit gebuchten Bons, offenen Tischen und fertigen Abrechnungen. Keine gezeichneten Entwürfe.
Katalog
Rechnungen
Inventar
Was läuft, und in welche Richtung
Gesteuert wird alles in der Shopify-Verwaltung, in der die LUXPOS-App eingebettet ist. Das geht genau hin und her.
Der Katalog geht nach Shopify
Name, Beschreibung, Lieferant, Typ, Schlagworte, Preis und Streichpreis, EAN als Barcode, SKU und bis zu zehn Bilder, veröffentlicht im Online-Shop. Die Richtung ist eindeutig: LUXPOS bleibt die Quelle des Katalogs.
Der Bestand geht in beide Richtungen
Ein Verkauf an der Kasse aktualisiert die Menge in Shopify, und eine Korrektur in Shopify kommt zurück nach LUXPOS und hinterlässt eine Zeile im Bewegungsprotokoll. Fällt ein Artikel auf null, ist er auf beiden Seiten ausverkauft.
Bezahlte Bestellung wird Rechnung
Jede bezahlte Bestellung erzeugt eine LUXPOS-Verkaufsrechnung: Bestellpositionen, Versandkosten als eigene Zeile, Daten des Käufers. Sie entscheiden, ob die Rechnung als Entwurf, bestätigt oder gleich bezahlt angelegt wird.
MwSt und Rechnung beim Käufer
Die Rechnung kann als PDF per E-Mail an den Käufer gehen, und ihr Link hängt an der Shopify-Bestellung. Das MwSt-Regime folgt dem Ziel: Luxemburger Satz im Inland, 0 % mit Reverse Charge im innergemeinschaftlichen B2B, 0 % beim Export.
Kunden landen in der Kundenakte
Ein in Shopify angelegter oder geänderter Kunde wird über die E-Mail-Adresse in die LUXPOS-Kundenakte übernommen, und seine Rechnungen stehen in seiner Akte.
Eine Treue, zwei Kanäle
Ein Online-Kauf bucht Punkte auf dieselbe Karte wie der Besuch im Laden. Beim Einlösen erzeugt LUXPOS einen Shopify-Rabattcode nur für diesen Kunden und markiert ihn als benutzt, sobald er auf einer bezahlten Bestellung auftaucht.
MwSt, luxemburgisch gedacht
Ein luxemburgischer Online-Shop verkauft nicht nur nach Luxemburg, und die MwSt folgt nicht der Kasse, sondern dem Ziel. Genau das wird beim Erstellen der Rechnung entschieden.
- Luxemburger Sätze 0, 3, 8, 14 und 17 %, mit 17 % als Vorgabe.
- Inlandsverkauf zum Luxemburger Satz des Produkts.
- Innergemeinschaftliches B2B: 0 % mit Reverse-Charge-Hinweis.
- Ausfuhr außerhalb der EU: 0 %.
- B2C in der EU: Satz des Bestimmungslands, wenn OSS aktiviert ist.
- Alternativ lässt sich die Steuerberechnung von Shopify unverändert übernehmen.
Fragen zur Shopify-Anbindung
- Ist die App im Shopify App Store veröffentlicht?
- Noch nicht, die Einreichung läuft. Solange geben wir den Zugang auf Anfrage frei, für Betriebe, die sofort starten wollen. Schreiben Sie uns, wir richten die Anbindung ein.
- In welche Richtung laufen die Produkte?
- Nur von LUXPOS nach Shopify. Ein direkt in Shopify angelegtes Produkt kommt nicht nach LUXPOS zurück, pflegen Sie den Katalog also in LUXPOS und lassen Sie ihn veröffentlichen.
- Werden Varianten unterstützt?
- Nein. Die Anbindung schreibt eine einzige Variante je Produkt: ein Artikel in mehreren Größen oder Farben muss in LUXPOS als mehrere Produkte stehen.
- Wie funktioniert der Bestand mit mehreren Filialen?
- Synchronisiert wird die Gesamtmenge des Produkts gegen einen einzigen Shopify-Standort. Den Bestand je Filiale gibt es in LUXPOS, er wird aber nicht auf mehrere Shopify-Standorte verteilt.
- Erzeugt ein Kassenverkauf eine Shopify-Bestellung?
- Nein. Bestellungen laufen von Shopify nach LUXPOS. Ein Kassenverkauf aktualisiert den Bestand in Shopify, legt dort aber keine Bestellung an.
- Was passiert bei Erstattung oder Stornierung?
- Automatisch nichts: übernommen werden nur bezahlte Bestellungen. Eine Erstattung oder Stornierung wird in der LUXPOS-Buchhaltung mit einer Gutschrift abgebildet.
- Wo wird die Anbindung im Alltag bedient?
- In der Shopify-Verwaltung. Dort trägt die LUXPOS-App die Einstellungen für Buchhaltung, Produkte, Treue und das Shop-Widget; im LUXPOS-Backoffice gibt es dafür noch keinen eigenen Bildschirm.
Die anderen Module
Ein Lager, zwei Theken
Sagen Sie uns, was Sie online verkaufen, und wir sehen gemeinsam nach, was die Anbindung aus Ihrem Shopify-Shop übernimmt.