Mehrere Filialen, ein Konto, getrennte Zahlen
Jeder Standort behält seine Adresse, sein Kürzel, seine Kassen, seinen Bestand und seine Nummernkreise. Du behältst den Überblick: Umsatz, Transaktionen und Kassen je Filiale.
- Filialkürzel auf den Bons
- Bestand und Schwellen je Standort
- Umsatz je Filiale und gesamt
Umsatz je Filiale im Vergleich
Zwei Adressen, zwei Programme und kein gemeinsamer Blick
Preise laufen auseinander, Ware wird doppelt gekauft, und vergleichen kann man nie wirklich.
- Jeder Standort hat sein eigenes Konto, also zwei Abos, zwei Kataloge und zwei Exporte.
- Die Bonnummern der Standorte überschneiden sich, und niemand weiß mehr, woher ein Beleg stammt.
- Der Bestand im Hauptgeschäft und der in der Filiale sind im Programm dieselbe Zeile.
- Um zwei Filialen zu vergleichen, braucht es zwei Fenster und eine Addition von Hand.
Zwei Häuser, eine Wahrheit
Du vergleichst Filialen auf derselben Grundlage und pflegst Preise nur einmal.
So sieht es in deinem Betrieb aus
Zwei Lokale mit einer Karte, aber eigenen Zahlen.
Laden und Lager als getrennte Bestände, mit Umlagerung dazwischen.
- Restaurants oder Cafés mit einer zweiten Adresse oder einer getrennt geführten Terrasse.
- Boutiquen und Lebensmittelläden, die eine Filiale in einer anderen Gemeinde eröffnen.
- Bäckereien und Traiteure mit mehreren Verkaufsstellen und einem Atelier.
- Betreiber, die je Standort abrechnen wollen, aber nur eine Verwaltung führen möchten.
Eine zweite Filiale eröffnen
Ein Konto, mehrere Filialen. Produkte und Preise zentral, Umsatz pro Filiale, Umlagerung zwischen den Häusern.
Filiale anlegen
Name, Kürzel, Adresse und bei Bedarf eine eigene MwSt-Nummer für den Standort. Die Filiale erscheint sofort in der Auswahl und auf der Karte.
Geräte zuordnen
Kassen, Drucker und Vorbereitungsstationen werden aus der Filialakte heraus eingerichtet. Saalplan und Tischbestellung stellst du je Standort ein.
Zahlen getrennt lesen
Die Filialauswahl ändert die Sicht auf Berichte, Produkte und Bestand. Die Filialseite selbst zeigt Summe und Aufschlüsselung je Standort.
So sieht es aus, wenn es läuft
Jedes Bild kommt aus einem laufenden Konto — mit gebuchten Bons, offenen Tischen und fertigen Abrechnungen. Keine gezeichneten Entwürfe.
Backoffice
Berichte
Ein Konto, das weiß, von welcher Filiale es spricht
Die Filiale ist kein nachträglich aufgeklebtes Etikett: sie hängt an Kassensitzungen, Transaktionen, Bestellungen, Küchenbons, Bestand, Ausgaben, Rechnungen und Lohnabrechnungen.
Die Filialakte
Nummer, Name, optionales Kürzel, vollständige Adresse, Telefon und E-Mail, Koordinaten für die Karte, Hauptsitz-Markierung und Aktiv-Status. Die Hauptfiliale wird automatisch angelegt, und weder der Hauptsitz noch die letzte aktive Filiale lassen sich deaktivieren.
Eine Nummerierung, die etwas sagt
Das Filialkürzel steht vor den Bon- und Rechnungsnummern des Standorts, zum Beispiel ESCH. Ohne Kürzel fällt LUXPOS auf eine Nummer wie F01 zurück. Der Kopf des Tagesberichts trägt Kürzel und Namen der Filiale, und Rechnungen, Ausgaben und Lohnabrechnungen haben je Standort eigene Nummernkreise.
Bestand je Standort
Jede Filiale hat ihre eigene Menge und ihre eigene Meldeschwelle. Produktliste und Warenwert lassen sich je Filiale lesen, und der Verkauf bucht dort ab, wo kassiert wurde.
Kassen, Drucker und Küche je Standort
Kassen, Drucker und Vorbereitungsstationen gehören zu einer Filiale oder, wenn du willst, zu allen. Kassenkonfiguration, Saalplan und die Freigabe der Tischbestellung lassen sich je Filiale einstellen: viele Häuser öffnen die QR-Bestellung nur in einem Betrieb.
Der Überblick
Gesamtumsatz, Transaktionen, Anzahl Filialen und Anzahl Kassen, eine Tabelle mit dem Umsatz je Filiale samt Transaktionen, Kassen, Aktiv-Status und Hauptsitz-Markierung, und die Standorte auf einer Karte.
Eine Stammfiliale je Mitarbeiter
Jedes Teammitglied hat eine Stammfiliale, mit der sich die Personalliste nach Standort filtern lässt.
Was Luxemburg zusätzlich verlangt
Mehrere Betriebsstätten in Luxemburg heißt: Belege müssen einem Standort zuzuordnen sein, teils mit eigener steuerlicher Kennung.
- Jede Filiale kann auf den Rechnungen ihre eigene MwSt-Nummer tragen.
- Das Filialkürzel, etwa ESCH, steht vor den Bon- und Rechnungsnummern des Standorts.
- Rechnungen, Ausgaben und Lohnabrechnungen haben je Filiale eigene Nummernkreise.
- Der Tagesbericht nennt Kürzel und Namen der Filiale im Kopf.
Fragen zu mehreren Filialen
- Kann ich je Filiale andere Preise setzen?
- Nein. Ein Preis hängt nicht an einer Filiale. Preisunterschiede gibt es nach Kundengruppe, nach Mengenstaffel oder als ausgehandelter Preis für einen Kunden, nicht nach Standort.
- Lässt sich Bestand zwischen Filialen umbuchen?
- Nein. Du kannst die Menge jeder Filiale unabhängig setzen, aber eine Umlagerungsbewegung zwischen Standorten gibt es nicht.
- Sieht eine Verkäuferin nur ihre Filiale?
- Nein, und das sollte man wissen: die Stammfiliale filtert die Personalliste, sie schränkt nicht ein, was ein Teammitglied einsehen kann.
- Ist die Buchhaltung je Filiale getrennt?
- Rechnungen, Ausgaben und Lohnabrechnungen tragen die Filiale und haben eigene Nummernkreise, aber Hauptbuch und Jahresabschluss sind nicht nach Standort aufgeteilt. Berichte, Produkte und Bestand sowie die Küche berücksichtigen die Filiale, die Lieferliste und die Buchhaltung nicht.
- Was kostet eine zusätzliche Filiale?
- Multi-Filialen gehören zum größten Tarif, und jede weitere aktive Filiale kostet 69 Euro im Monat. Die Filialseite zeigt die Auswirkung auf das Abo, bevor du bestätigst, und die Differenz wird anteilig berechnet.
- Kann man den Katalog in eine neue Filiale kopieren?
- Eine Kopierfunktion für Katalog oder Karte auf einen anderen Standort gibt es nicht. Der Katalog gehört zum Konto; je Filiale unterscheiden sich Bestand, Geräte und Kassenkonfiguration.
Die anderen Module
Zeig uns deine zwei Adressen
Wir richten eine zweite Filiale mit Kürzel, Kassen und Bestand ein, und du siehst sofort, wie die Zahlen je Standort aussehen.