Konten, Kasse und Rechnungen in einer Ansicht
LUXPOS liest deine Bankbewegungen, schlägt vor, zu welcher Rechnung, welcher Auszahlung oder welcher Bareinzahlung sie gehören, und wartet auf dein Ja, bevor etwas als bezahlt gilt.
- PSD2-Anbindung, in Beta
- Import von CSV und CAMT.053
- Nichts gilt ohne deine Freigabe als bezahlt
Bankumsätze mit Zuordnung
Der Kontoauszug auf der einen Seite, die Rechnungen auf der anderen
Entweder sucht man stundenlang nach fünfzig Euro Differenz, oder man sucht nicht und merkt gar nichts.
- Der Auszug wird heruntergeladen und dann Zeile für Zeile mit der Liste offener Rechnungen verglichen.
- Eine Überweisung ohne Rechnungsnummer bleibt wochenlang liegen.
- Wegen der Gebühren des Zahlungsanbieters passt die erhaltene Auszahlung nie zur kassierten Summe.
- Bareinzahlungen bei der Bank hängen in der Buchhaltung an nichts.
Am Monatsende prüfst du nur noch nach
Du siehst täglich, was wirklich auf dem Konto ist, und der Abgleich ist eine Prüfung statt einer Suche.
So sieht es in deinem Betrieb aus
Bar und Karte getrennt führen und trotzdem auf eine Summe kommen.
Geschäftskonto, Sparkonto und Kartenabrechnung an einer Stelle sehen.
- Betriebe, die Rechnungen stellen und wissen wollen, wer wirklich bezahlt hat.
- Restaurants und Cafés, die jede Woche Bargeld zur Bank bringen.
- Betriebe mit Kartenzahlung, die Auszahlungen abzüglich Gebühren wiederfinden müssen.
- Selbständige, die die Unterlagen selbst vorbereiten, bevor sie zur Fiduciaire gehen.
Drei Schritte zu einem sauberen Monat
Bankkonto verbinden, Umsätze kommen automatisch herein und werden Rechnungen, Ausgaben und Kassentagen zugeordnet. Die Barkasse läuft mit.
Konto verbinden oder Auszug importieren
PSD2-Anbindung an deine Bank oder eine Datei als CSV oder CAMT.053. Die Synchronisation läuft danach in festen Abständen und lässt sich zusätzlich von Hand anstoßen.
Den Abgleich vorschlagen lassen
Erkannte Eingänge kommen als Vorschlag, alle anderen Zeilen bekommen eine sortierte Liste möglicher Gegenseiten.
Freigeben, dann Reste schließen
Du bestätigst die richtigen Vorschläge, teilst gemischte Zeilen auf und schließt den Rest mit einer begründeten Korrektur.
So sieht es aus, wenn es läuft
Jedes Bild kommt aus einem laufenden Konto — mit gebuchten Bons, offenen Tischen und fertigen Abrechnungen. Keine gezeichneten Entwürfe.
Bank
Buchhaltung
Bewegungen lesen, vorschlagen, dich entscheiden lassen
Das Modul heißt Konten: deine Bankkonten und deine Kasse zusammen, mit dem Abgleich von Zahlungen und Rechnungen.
Die Bank anbinden
PSD2-Kontoeinsicht über einen lizenzierten Anbieter: du wählst deine Bank, wirst zu ihr weitergeleitet und kommst zurück. LUXPOS sieht deine Bankzugangsdaten nie. Ein zweiter Anbieter deckt BIL ab, das Stripe-Guthaben lässt sich wie ein Konto führen, und ein Konto darf manuell bleiben. Die Live-Anbindung ist im Produkt als Beta gekennzeichnet.
Einen Auszug importieren
CSV und CAMT.053. Das Format wird selbst erkannt, Beträge werden vereinheitlicht, jede Zeile bekommt eine feste Kennung und Doppelte fallen raus. Der Import sagt dir, wie viele Zeilen neu sind, wie viele schon da waren und wie viele ihre Gegenseite gefunden haben.
Automatischer Abgleich
Bei Eingängen in fester Reihenfolge, der erste Treffer gilt: die auf der Rechnung gedruckte Zahlungsreferenz, dann eine im Verwendungszweck erkannte Rechnungsnummer mit passendem Betrag, dann eine LUXPOS-Auszahlung (Betrag auf zwei Cent, Eingang auf drei Tage, Anbietergebühr verbucht), dann eine offene Bareinzahlung (zwei Cent, fünf Tage). Die Toleranz liegt bei einem Cent, eine Überzahlung wird akzeptiert.
Erst Vorschlag, dann deine Freigabe
Ein automatischer Treffer wird als Vorschlag geschrieben. Er setzt keine Rechnung auf bezahlt und zählt in keinem Saldo mit, solange du ihn nicht bestätigt hast. Ein Maschinenfehler wird so nie zum Buchungsfehler.
Eine Zeile, mehrere Zuordnungen
Eine Bewegung lässt sich auf Rechnung, Kassenbon, Ausgabe, Bareinzahlung, Auszahlung, Korrektur oder Eigenübertrag aufteilen. Sie gilt als erledigt, wenn die Aufteilung aufgeht, und ein Ziel kann nicht doppelt belegt werden. Ein Rest wird mit einer begründeten Korrektur geschlossen, eine Ausgabe entsteht direkt aus einer Belastung samt Beleg, und ein Übertrag zwischen deinen eigenen Konten wird als solcher markiert, damit er nie doppelt zählt.
Die Kasse zählt mit
Bargeldbestand aus Kasseneinnahmen minus Einzahlungen, ein chronologisches Kassenbuch mit laufendem Saldo als CSV oder XLSX, und Bareinzahlungen, die mit ihrer Belegnummer von offen auf abgeglichen wechseln.
Auf die Banken vor Ort ausgelegt
Die Frage, ob die eigene Bank dabei ist, entscheidet in Luxemburg alles. Darum stehen zwei Anbieter bereit statt einem, und das Modul sagt offen, unter welcher Lizenz es arbeitet.
- Ein zweiter Anbieter ist allein dafür da, BIL abzudecken.
- Die Bankauswahl zeigt die Logos der luxemburgischen Banken und der hier gebräuchlichen Fintechs.
- LUXPOS hat keine eigene Zulassung zur Kontoeinsicht und braucht auch keine: die Anbindung läuft über die Lizenz der Anbieter.
- Deine Bankzugangsdaten laufen nie über LUXPOS, du gibst sie bei deiner Bank ein.
Fragen zur Bank
- Laufen meine Bankzugangsdaten über LUXPOS?
- Nein. Du wirst zu deiner Bank weitergeleitet, meldest dich dort an und kommst mit einer Leseberechtigung zurück. LUXPOS sieht und speichert deine Zugangsdaten nicht.
- Welche Auszugsformate kann ich importieren?
- CSV und CAMT.053. MT940 wird nicht unterstützt, das sagen wir lieber vorab.
- Kann LUXPOS meine Lieferanten bezahlen?
- Nein. Die Anbindung ist reines Lesen: keine SEPA-Überweisungsdatei, keine Zahlungsauslösung, kein Zahllauf. Bezahlt wird weiterhin in deiner Bank.
- Ist der angezeigte Saldo der Saldo meiner Bank?
- Nein. Er wird aus den importierten oder synchronisierten Bewegungen berechnet, umgerechnet in eine Währung zum Referenzkurs des Buchungstages. Ist der Import unvollständig, ist es der Saldo auch.
- Werden Ausgaben automatisch abgeglichen?
- Die automatische Kette gilt nur für Eingänge. Eine Belastung bekommt Vorschläge nach Betrag gegen deine Ausgaben, entscheiden musst du. Es gibt weder Regelwerk noch Lernen noch ein Gedächtnis für Gegenparteien.
- Was ist die Abgleichsanalyse?
- Eine Liste dessen, was noch fehlt, nach festen Regeln erstellt, mit einer Dringlichkeit je Punkt und Export als XLSX oder PDF. Ein KI-Modell kann Anmerkungen ergänzen, die Liste erscheint aber mit und ohne.
Die anderen Module
Sieh den Abgleich an deinem eigenen Auszug
Bring einen Auszug als CSV oder CAMT.053 und eine Handvoll offener Rechnungen mit, wir zeigen, was die Maschine vorschlägt und was sie liegen lässt.