L'inventaire se fait pendant le service, pas le dimanche soir
La caisse décompte déjà chaque vente. Il reste à compter ce qui est vraiment en rayon : LUXPOS propose les produits à recompter, vous saisissez la quantité ou vous scannez le code-barres, et l'écart est enregistré.
- Valeur du stock à l'achat et à la vente
- Comptage au scanner du téléphone
- Journal de chaque mouvement
Liste d'articles avec stock et variantes
Un stock que personne ne compte est un stock que personne ne connaît
Rachat en panique au prix du jour, et l'écart entre achat et vente ne se voit que quand la marge ne tombe plus juste.
- L'inventaire annuel prend un dimanche entier et il est faux dès le lundi.
- Personne ne sait quels produits n'ont pas été comptés depuis des mois.
- La valeur du stock n'est connue que lorsque le comptable la demande.
- Une rupture se découvre au moment où un client la demande.
Le stock redevient un chiffre sur lequel vous pouvez compter
Vous savez avant le week-end ce qui manque, et vous voyez par article ce qu'il rapporte vraiment.
À quoi cela ressemble chez vous
Coût matière par plat et démarque que personne ne remarque autrement.
Tailles et couleurs comme variantes d'un article, pas comme un chaos.
Du matériel consommé sur le chantier et manquant au dépôt.
- Épiceries, cavistes, boucheries et boutiques avec beaucoup de références.
- Restaurants et cafés qui veulent au moins suivre les boissons et les bouteilles.
- Commerces à plusieurs filiales qui ont besoin d'un stock par site.
- Toute activité qui doit donner une valeur de stock crédible en fin d'année.
Mettre le stock au propre
Chaque article a un stock, un prix d'achat et un fournisseur. La vente débite, la réception crédite. Étiquettes et codes-barres s'impriment chez vous.
Renseignez prix d'achat et stock
La valeur du stock n'a de sens qu'avec un prix d'achat. Le module vous dit combien de fiches sont encore incomplètes.
Laissez la caisse travailler
Chaque vente décrémente le bon produit dans la bonne filiale et écrit une ligne dans le journal des mouvements.
Comptez par petits bouts
Dix minutes d'inventaire guidé ou un passage au scanner sur un rayon. Sur un trimestre, tout le catalogue est passé.
Voilà à quoi cela ressemble en service
Chaque image vient d'un compte réel — tickets encaissés, tables ouvertes, fiches de paie terminées. Aucune maquette.
Inventaire
Catalogue
Étiquette de prix
Vous savez avant le week-end ce qui manque, et vous voyez par article ce qu'il rapporte vraiment.
Trois façons de compter, un seul stock
Le module vit à côté du catalogue et de la caisse : chaque vente décrémente, chaque comptage corrige, et tout laisse une trace.
La valeur du stock, en permanence
Valeur à l'achat et à la vente, nombre d'articles, produits en stock bas et produits épuisés. Le calcul vous signale aussi combien d'articles n'ont pas de prix d'achat, pas de prix de vente ou pas de stock renseigné, pour que vous sachiez ce que vaut le chiffre.
Inventaire guidé
LUXPOS met en tête les produits jamais comptés, puis les plus anciens, et affiche l'avancement du trimestre. Pour chaque produit : stock actuel, quantité comptée, écart calculé, puis enregistrer, passer, ou marquer le produit comme n'étant plus vendu.
Inventaire rapide au scanner
Scannez le code-barres avec la caméra du téléphone ou une douchette, le produit s'affiche avec son stock, vous corrigez la quantité et le champ se remet en attente du scan suivant.
Un stock par filiale
Chaque filiale a sa propre quantité et son propre seuil d'alerte. Les listes de produits et la valeur du stock se lisent par filiale, et la vente décrémente la filiale qui a encaissé.
Chaque mouvement est tracé
Vente, correction manuelle ou comptage : chaque mouvement garde le stock avant, le stock après, le motif, l'auteur et la date. Un écart se retrouve, il ne se devine pas.
Étiquettes code-barres
Impression d'étiquettes sur imprimante Zebra : formats rouleau ou planche, tailles personnalisées, état de l'imprimante, étiquette de test et calibrage du support.
Ce que le Luxembourg attend du stock
La valeur du stock n'est pas qu'un chiffre de gestion : elle entre dans les comptes annuels, et la nature du produit décide du compte sur lequel la vente est imputée.
- Taux de TVA luxembourgeois 17, 14, 8 et 3 %, avec 17 % par défaut sur une nouvelle fiche produit.
- Marchandise ou prestation de service : la nature du produit oriente l'imputation comptable selon le plan comptable normalisé.
- Valeur du stock à l'achat disponible à tout moment pour l'arrêté annuel.
- Montants affichés au format luxembourgeois, en français comme en allemand.
Questions sur l'inventaire
- Faut-il fermer le magasin pour faire l'inventaire ?
- Non. L'inventaire guidé est fait pour être avalé par petites tranches : LUXPOS propose les produits à recompter et suit l'avancement sur le trimestre. L'inventaire rapide au scanner sert, lui, à corriger un rayon en quelques minutes.
- Peut-on scanner avec le téléphone ?
- Oui. La caméra lit les codes EAN et UPC, et une douchette USB ou Bluetooth fonctionne aussi puisque le champ se comporte comme une saisie clavier.
- Comment la valeur du stock est-elle calculée ?
- C'est une photo à l'instant T : quantité multipliée par le prix d'achat pour la valeur à l'achat, et par le prix de vente pour la valeur à la vente. Il n'y a pas de méthode FIFO ni de coût moyen pondéré, et le module affiche le nombre de fiches sans prix pour que vous sachiez à quel point le chiffre est complet.
- Le stock peut-il devenir négatif ?
- Seulement si vous l'autorisez. Un réglage de l'établissement permet de vendre un article en rupture, ce qui fait passer la quantité sous zéro au lieu de bloquer la vente.
- Y a-t-il des commandes fournisseurs et des réceptions de marchandise ?
- Non, et nous préférons le dire : LUXPOS ne gère ni bon de commande ni réception. Le fournisseur est un champ sur la fiche produit, ce qui permet de regrouper les ventes et la valeur de stock par fournisseur, pas de passer commande.
- Recevrai-je une alerte en cas de stock bas ?
- Oui, si vous l'activez : l'alerte par e-mail est désactivée par défaut, elle se déclenche quand une vente en caisse fait passer un produit sous son seuil, et elle n'est pas renvoyée pour le même produit dans les vingt-quatre heures.
Les autres modules
Reprenez la main sur votre stock
Nous partons de votre catalogue actuel et vous montrons un comptage guidé et un comptage au scanner sur vos propres produits.