Plusieurs filiales, un seul compte, des chiffres séparés
Chaque site garde son adresse, son code, ses caisses, son stock et sa numérotation. Vous, vous gardez une vue d'ensemble : chiffre, transactions et caisses par filiale.
- Code de filiale sur les tickets
- Stock et seuils par site
- Chiffre par filiale et total
Chiffre par succursale en comparaison
Deux adresses, deux logiciels, et aucune vue d'ensemble
Les prix divergent, la marchandise est achetée deux fois, et on ne compare jamais vraiment.
- Chaque site a son propre compte, donc deux abonnements, deux catalogues et deux exports.
- Les numéros de ticket se chevauchent entre les sites et plus personne ne sait d'où vient une pièce.
- Le stock du magasin principal et celui de la succursale sont la même ligne dans le logiciel.
- Pour comparer deux filiales, il faut ouvrir deux fenêtres et additionner à la main.
Deux maisons, une seule vérité
Vous comparez les sites sur la même base et ne maintenez les prix qu'une fois.
À quoi cela ressemble chez vous
Deux établissements avec une seule carte, mais des chiffres propres.
Magasin et dépôt comme stocks distincts, avec transferts entre eux.
- Restaurants ou cafés avec une deuxième adresse, ou une terrasse exploitée séparément.
- Boutiques et épiceries qui ouvrent une succursale dans une autre commune.
- Boulangeries et traiteurs avec plusieurs points de vente et un atelier.
- Exploitants qui veulent une facturation par site mais une seule administration.
Ouvrir une deuxième filiale
Un compte, plusieurs succursales. Produits et prix centralisés, chiffre par site, transferts entre établissements.
Créez la filiale
Nom, code court, adresse et, si besoin, un numéro de TVA propre au site. La filiale apparaît aussitôt dans le sélecteur et sur la carte.
Rattachez les appareils
Caisses, imprimantes et postes de préparation se configurent depuis la fiche de la filiale. Le plan de salle et la commande à table se règlent par site.
Lisez les chiffres séparément
Le sélecteur de filiale change la vue des rapports, des produits et du stock. La page des filiales, elle, montre le total et le détail par site.
Voilà à quoi cela ressemble en service
Chaque image vient d'un compte réel — tickets encaissés, tables ouvertes, fiches de paie terminées. Aucune maquette.
Back-office
Rapports
Un compte qui sait de quelle filiale il parle
La filiale n'est pas une étiquette posée par-dessus : elle est portée par les sessions de caisse, les transactions, les commandes, les tickets cuisine, le stock, les dépenses, les factures et les fiches de salaire.
La fiche de la filiale
Numéro, nom, code court facultatif, adresse complète, téléphone et e-mail, coordonnées sur la carte, marqueur de siège et état actif. La filiale siège est créée automatiquement, et ni le siège ni la dernière filiale active ne peuvent être désactivés.
Une numérotation qui parle
Le code de la filiale s'imprime devant les numéros de ticket et de facture du site, par exemple ESCH. Sans code, LUXPOS retombe sur un numéro du type F01. L'en-tête du rapport journalier porte le code et le nom de la filiale, et les factures, dépenses et fiches de salaire ont chacune leur propre suite de numéros par site.
Un stock par site
Chaque filiale a sa quantité et son propre seuil d'alerte. La liste des produits et la valeur du stock se lisent par filiale, et la vente décrémente la filiale qui a encaissé.
Caisses, imprimantes et cuisine par site
Les caisses, les imprimantes et les postes de préparation appartiennent à une filiale, ou à toutes si vous le voulez. La configuration de caisse, le plan de salle et l'activation de la commande à table se règlent par filiale : une maison n'ouvre souvent la commande par QR que dans un seul établissement.
La vue d'ensemble
Chiffre d'affaires total, transactions, nombre de filiales et nombre de caisses, un tableau du chiffre par filiale avec transactions, caisses, état actif et marqueur de siège, et les établissements sur une carte.
Une filiale de rattachement par salarié
Chaque membre de l'équipe a une filiale de rattachement, qui sert à filtrer la liste du personnel par site.
Ce que le Luxembourg impose en plus
Plusieurs établissements au Luxembourg, cela veut dire des pièces qui doivent pouvoir être rattachées à un site précis, parfois avec leur propre identification fiscale.
- Chaque filiale peut porter son propre numéro de TVA sur les factures.
- Le code de filiale, par exemple ESCH, se retrouve devant les numéros de ticket et de facture du site.
- Les factures, les dépenses et les fiches de salaire ont leur propre suite de numéros par filiale.
- Le rapport journalier indique le code et le nom de la filiale dans son en-tête.
Questions sur les multi-filiales
- Puis-je appliquer des prix différents par filiale ?
- Non. Un prix n'est pas rattaché à une filiale. Les variations de prix existent par groupe de clients, par palier de quantité ou par prix négocié pour un client, pas par site.
- Peut-on transférer du stock d'une filiale à l'autre ?
- Non. Vous pouvez fixer la quantité de chaque filiale indépendamment, mais il n'existe pas de mouvement de transfert entre sites.
- Un vendeur ne voit-il que sa filiale ?
- Non, et c'est important de le savoir : la filiale de rattachement sert à filtrer la liste du personnel, elle ne limite pas ce qu'un membre de l'équipe peut consulter.
- La comptabilité est-elle séparée par filiale ?
- Les factures, les dépenses et les fiches de salaire portent la filiale et ont leur propre numérotation, mais le grand livre et les comptes annuels ne sont pas ventilés par site. Les rapports, les produits et le stock, et la cuisine tiennent compte de la filiale ; la liste des livraisons et la comptabilité, non.
- Combien coûte une filiale supplémentaire ?
- Les multi-filiales font partie de la formule la plus complète, et chaque filiale active supplémentaire coûte 69 euros par mois. La page des filiales affiche l'impact sur l'abonnement avant que vous ne validiez, et la différence est calculée au prorata.
- Peut-on copier le catalogue vers une nouvelle filiale ?
- Il n'y a pas de fonction de copie du catalogue ou de la carte vers un autre site. Le catalogue est celui du compte, ce qui change par filiale est le stock, les appareils et la configuration de caisse.
Les autres modules
Montrez-nous vos deux adresses
Nous configurons une deuxième filiale avec son code, ses caisses et son stock, et vous voyez tout de suite à quoi ressemblent les chiffres par site.