Votre boutique Shopify et votre caisse, sur le meme stock
LUXPOS pousse votre catalogue vers Shopify, tient le stock des deux cotes et transforme chaque commande payee en facture, avec la TVA luxembourgeoise. Vos clients en ligne et en magasin gagnent les memes points.
- Stock synchronise dans les deux sens
- Commande payee devient facture
- Une seule carte de fidelite
Deux systemes, deux stocks, deux comptabilites
- Un article vendu en magasin reste affiche en ligne, et la commande arrive pour un produit qui n'existe plus.
- Les prix sont corriges deux fois, une fois en caisse et une fois dans Shopify.
- Les commandes en ligne sont ressaisies a la main dans la comptabilite, ou pas du tout.
- Le client fidele en magasin n'est personne en ligne.
Mise en route
Installez l'application dans Shopify
L'application LUXPOS s'ajoute a votre administration Shopify et s'y affiche directement, sans quitter Shopify.
Reliez votre compte LUXPOS
Vous vous connectez avec votre compte LUXPOS existant, ou vous en creez un depuis la boutique. Si votre compte gere plusieurs etablissements, vous choisissez lequel relier.
Autorisez le catalogue et le stock
Les droits sur les produits et le stock sont demandes seulement si vous voulez la synchronisation. Vous lancez ensuite un premier envoi du catalogue, et la liaison tourne toute seule.
Voilà à quoi cela ressemble en service
Chaque image vient d'un compte réel — tickets encaissés, tables ouvertes, fiches de paie terminées. Aucune maquette.
Catalogue
Factures
Inventaire
Ce qui circule, et dans quel sens
Tout se pilote depuis l'administration Shopify, ou l'application LUXPOS est integree. Voici exactement ce qui passe d'un systeme a l'autre.
Le catalogue part vers Shopify
Nom, description, fournisseur, type, etiquettes, prix et prix barre, code EAN comme code-barres, SKU et jusqu'a dix images, publies sur la boutique en ligne. Le sens est unique : LUXPOS reste la source du catalogue.
Le stock va dans les deux sens
Une vente en caisse met a jour la quantite dans Shopify, et une correction faite dans Shopify revient dans LUXPOS en laissant une ligne dans le journal des mouvements. Un article tombe a zero passe en rupture des deux cotes.
La commande payee devient une facture
Chaque commande payee cree une facture de vente LUXPOS : lignes de la commande, frais de port en ligne separee, coordonnees de l'acheteur. Vous choisissez si la facture est creee en brouillon, confirmee ou deja marquee payee.
TVA et facture chez l'acheteur
La facture peut partir en PDF par e-mail a l'acheteur, et son lien est rattache a la commande Shopify. Le regime de TVA suit la destination : taux luxembourgeois en local, autoliquidation a 0 % en B2B intracommunautaire, 0 % a l'export.
Les clients arrivent dans la fiche client
Un client cree ou modifie dans Shopify est repris dans le fichier client LUXPOS par son adresse e-mail, et ses factures se retrouvent dans sa fiche.
Une fidelite, deux canaux
Un achat en ligne credite la meme carte que le passage en magasin. Au moment d'utiliser ses points, LUXPOS cree un code de reduction Shopify reserve a ce client, et le marque comme utilise des qu'il apparait sur une commande payee.
La TVA, cote luxembourgeois
Une boutique en ligne luxembourgeoise ne vend pas qu'au Luxembourg, et la TVA ne suit pas la caisse mais la destination. La liaison traite ce point au moment de creer la facture.
- Taux luxembourgeois 0, 3, 8, 14 et 17 %, avec 17 % par defaut.
- Vente locale au taux luxembourgeois du produit.
- B2B intracommunautaire : 0 % avec la mention d'autoliquidation.
- Export hors UE : 0 %.
- B2C dans l'UE : taux du pays de destination lorsque le regime OSS est active.
- Vous pouvez aussi demander a reprendre tel quel le calcul de taxe de Shopify.
Questions sur la liaison Shopify
- L'application est-elle publiee sur le Shopify App Store ?
- Pas encore : la soumission est en cours. En attendant, nous ouvrons l'acces a la demande, pour les commerces qui veulent demarrer tout de suite. Ecrivez-nous et nous vous installons la liaison.
- Dans quel sens vont les produits ?
- De LUXPOS vers Shopify uniquement. Un produit cree directement dans Shopify n'est pas repris dans LUXPOS, donc gardez le catalogue du cote LUXPOS et laissez-le se publier.
- Les variantes et declinaisons sont-elles gerees ?
- Non. La liaison ecrit une seule variante par produit : un article en plusieurs tailles ou couleurs doit exister comme plusieurs produits dans LUXPOS.
- Comment fonctionne le stock si j'ai plusieurs filiales ?
- La synchronisation porte sur la quantite totale du produit et sur un seul emplacement Shopify. Le stock par filiale existe dans LUXPOS, mais il n'est pas reparti sur plusieurs emplacements Shopify.
- Une vente en caisse cree-t-elle une commande dans Shopify ?
- Non. Le flux des commandes va de Shopify vers LUXPOS. Une vente en caisse met a jour le stock dans Shopify, mais elle n'y cree pas de commande.
- Que se passe-t-il en cas de remboursement ou d'annulation ?
- Rien d'automatique : seules les commandes payees sont reprises. Un remboursement ou une annulation se traite dans la comptabilite LUXPOS, avec un avoir.
- Ou se gere la liaison au quotidien ?
- Dans l'administration Shopify. L'application LUXPOS y porte les reglages de comptabilite, de produits, de fidelite et du widget de la boutique ; le back-office LUXPOS n'a pas encore d'ecran Shopify.
Les autres modules
Un stock, deux comptoirs
Dites-nous ce que vous vendez en ligne et nous regardons ensemble ce que la liaison reprend de votre boutique Shopify.