Vos comptes, votre caisse et vos factures dans la même vue
LUXPOS lit vos opérations bancaires, propose à quelle facture, quel versement ou quel dépôt d'espèces elles correspondent, et attend votre accord avant de marquer quoi que ce soit comme payé.
- Connexion PSD2, en bêta
- Import CSV et CAMT.053
- Rien n'est payé sans votre validation
Opérations bancaires avec rapprochement
Le relevé d'un côté, les factures de l'autre, et le week-end au milieu
Soit on cherche des heures cinquante euros d'écart, soit on ne cherche pas et on ne voit rien.
- Le relevé est téléchargé, puis comparé ligne par ligne avec la liste des factures ouvertes.
- Un virement sans numéro de facture reste en suspens pendant des semaines.
- Les frais du prestataire de paiement font que le versement reçu ne colle jamais au total encaissé.
- Les dépôts d'espèces à la banque ne se raccrochent à rien dans la comptabilité.
En fin de mois, vous ne faites plus que vérifier
Vous voyez chaque jour ce qui est vraiment sur le compte, et le rapprochement devient une vérification au lieu d'une recherche.
À quoi cela ressemble chez vous
Tenir espèces et carte séparément et arriver quand même à un total.
Voir compte courant, compte d'épargne et décompte carte au même endroit.
- Commerces qui facturent et veulent savoir qui a vraiment payé.
- Restaurants et cafés qui déposent des espèces à la banque chaque semaine.
- Commerces qui encaissent par carte et doivent retrouver les versements nets de frais.
- Indépendants qui préparent eux-mêmes le dossier avant de l'envoyer à la fiduciaire.
Trois étapes pour un mois propre
Connecter le compte bancaire, les opérations arrivent automatiquement et sont rapprochées des factures, dépenses et journées de caisse. La caisse espèces suit.
Reliez le compte ou importez le relevé
Connexion PSD2 vers votre banque, ou fichier CSV ou CAMT.053. La synchronisation tourne ensuite à intervalle régulier et se déclenche aussi à la main.
Laissez le rapprochement proposer
Les encaissements reconnus arrivent comme suggestions, les autres lignes reçoivent une liste de contreparties classées.
Validez, puis fermez les restes
Vous confirmez les suggestions justes, vous répartissez les lignes mixtes et vous soldez le reliquat par un ajustement motivé.
Voilà à quoi cela ressemble en service
Chaque image vient d'un compte réel — tickets encaissés, tables ouvertes, fiches de paie terminées. Aucune maquette.
Banque
Comptabilité
Lire les opérations, proposer, puis laisser décider
Le module s'appelle Comptes : vos comptes bancaires et votre caisse, réunis, avec le rapprochement des paiements et de vos factures.
Relier la banque
Connexion PSD2 de consultation par un prestataire agréé : vous choisissez votre banque, vous êtes redirigé vers elle, puis vous revenez. LUXPOS ne voit jamais vos identifiants bancaires. Un second prestataire est en place pour couvrir BIL, le solde Stripe se suit comme un compte, et un compte peut rester manuel. La connexion en direct est marquée bêta dans le produit.
Importer un relevé
CSV et CAMT.053. Le format est reconnu tout seul, les montants sont normalisés, chaque ligne reçoit un identifiant stable et les doublons sont écartés. L'import vous dit combien de lignes sont entrées, combien étaient déjà là et combien ont trouvé leur contrepartie.
Rapprochement automatique
Sur les encaissements, dans un ordre strict, le premier trouvé l'emporte : la communication de paiement imprimée sur la facture, puis un numéro de facture reconnu dans le libellé avec le bon montant, puis un versement LUXPOS (montant à deux centimes près, arrivée à trois jours près, frais du prestataire comptabilisés), puis un dépôt d'espèces en attente (deux centimes, cinq jours). La tolérance est d'un centime et un trop-perçu est accepté.
D'abord une proposition, ensuite votre accord
Un rapprochement automatique est écrit comme suggestion. Il ne marque aucune facture payée et n'entre dans aucun solde tant que vous ne l'avez pas confirmé. Une erreur de machine ne devient donc jamais une erreur de comptabilité.
Une ligne, plusieurs affectations
Une opération se répartit entre facture, ticket de caisse, dépense, dépôt d'espèces, versement, ajustement ou virement interne. Elle est soldée quand la répartition tombe juste, et une cible ne peut pas être affectée deux fois. Un reste se ferme par un ajustement motivé, une dépense se crée directement depuis un débit avec son justificatif, et un virement entre vos propres comptes se marque comme tel pour ne jamais compter double.
La caisse compte aussi
Espèces en caisse calculées à partir des encaissements moins les dépôts, livre de caisse chronologique avec solde courant exportable en CSV ou XLSX, et dépôts d'espèces qui passent d'en attente à rapproché avec leur numéro de bordereau.
Pensé pour les banques d'ici
Le choix de la banque est la première pierre d'achoppement au Luxembourg. Le module y répond avec deux prestataires plutôt qu'un, et il dit ouvertement sous quelle licence il fonctionne.
- Un second prestataire est en place uniquement pour couvrir BIL.
- Le sélecteur de banque affiche les logos des banques luxembourgeoises et des fintechs réellement utilisées ici.
- LUXPOS n'a pas d'agrément de consultation de comptes et n'en a pas besoin : la connexion passe par la licence de ses prestataires.
- Vos identifiants bancaires ne transitent jamais par LUXPOS : vous les saisissez chez votre banque.
Questions sur la banque
- Mes identifiants bancaires passent-ils par LUXPOS ?
- Non. Vous êtes redirigé vers votre banque, vous vous identifiez chez elle, puis vous revenez avec une autorisation de consultation. LUXPOS ne voit ni ne stocke vos identifiants.
- Quels formats de relevé puis-je importer ?
- CSV et CAMT.053. Le MT940 n'est pas pris en charge, autant le dire tout de suite.
- LUXPOS peut-il payer mes fournisseurs ?
- Non. La connexion est en lecture seule : pas de fichier de virement SEPA, pas d'initiation de paiement, pas de campagne de règlement fournisseurs. Les paiements se font dans votre banque.
- Le solde affiché est-il celui de ma banque ?
- Non. Il est calculé à partir des opérations importées ou synchronisées, converties dans une seule devise au cours de référence du jour d'opération. Si l'import est incomplet, le solde l'est aussi.
- Les dépenses sont-elles rapprochées automatiquement ?
- La chaîne automatique ne porte que sur les encaissements. Un débit reçoit des suggestions basées sur le montant face à vos dépenses, à vous de trancher. Il n'y a ni moteur de règles, ni apprentissage, ni mémoire des contreparties.
- Qu'est-ce que l'analyse de rapprochement ?
- Une liste de ce qui manque encore, établie par des règles déterministes, avec un niveau d'urgence par point et un export XLSX ou PDF. Un modèle d'IA peut y ajouter des commentaires, mais la liste s'affiche avec ou sans lui.
Les autres modules
Voyez le rapprochement sur votre propre relevé
Apportez un relevé CSV ou CAMT.053 et une poignée de factures ouvertes, nous vous montrons ce que la machine propose et ce qu'elle laisse de côté.