Chaque fiche à temps, et le certificat prêt dès janvier
Vous saisissez le brut, LUXPOS calcule les cotisations luxembourgeoises, le net à payer et le coût employeur. La fiche sort en PDF au format d'un décompte d'ici, et le certificat annuel se construit à partir des fiches finalisées. Les deux documents sont affichés plus bas, en taille réelle.
- Brut vers net aux taux luxembourgeois
- Décompte et certificat en PDF
- Barème vérifié de 2021 à 2026
La paie d'un petit commerce ne devrait pas vivre dans un tableur
- Le fichier Excel de la paie est recopié chaque mois, et une formule oubliée se répète pendant un an.
- Les taux de cotisation et le plafond cotisable bougent avec l'index, et personne ne sait quelle version est dans le tableur.
- Le certificat de rémunération annuel est reconstitué à la main, douze fiches à la fois.
- Les cessions et saisies sur salaire se suivent sur un bout de papier, et personne ne sait ce qui reste à payer.
Trois choses qui changent à la fin du mois
Pas de promesse en pourcentage. Seulement ce qui découle directement de la façon dont le module travaille.
La même fiche, des contraintes différentes
Temps plein, temps partiel et extras dans un seul traitement, chacun avec son degré d'occupation et son taux horaire.
Renforts du samedi et temps partiels à taux d'occupation différents, chaque fiche avec ses propres valeurs.
Primes et avantages en nature sur une ligne à part, visibles au lieu d'être noyés dans le brut.
Cinq salaires fixes, les mêmes chiffres chaque mois, un seul traitement mensuel.
- Restaurants, cafés et boutiques avec une poignée de salariés.
- Indépendants qui emploient une à cinq personnes et veulent arrêter le tableur.
- Commerces qui préparent eux-mêmes les fiches avant de les transmettre à leur fiduciaire.
- Commerces à plusieurs filiales qui veulent une seule vue sur la masse salariale.
Voici ce qui sort du module
Les deux feuilles sont des impressions A4 issues du générateur qui tourne aussi dans votre compte. Touchez la feuille pour zoomer.
Décompte salaire, octobre 2026
La fiche mensuelle telle que le salarié la reçoit. La structure et les intitulés reprennent ce qu'imprime un bureau de paie luxembourgeois.
- Indice et jours du mois
- L'en-tête porte l'indice du mois ainsi que JO et JC, les jours ouvrés et les jours calendrier.
- Chaque cotisation avec sa base et son taux
- Caisse Maladie Soins 2,8000 %, Espèces 0,2500 %, Pension 8,5000 %, Dépendance 1,4000 %, chacune avec la base à côté. La dépendance se calcule visiblement sur une base plus petite.
- Net et net à payer
- Total imposable, impôt, net, puis le montant réellement versé, après saisies et autres retenues.
- L'année sur la même feuille
- Le cadre Total annuel jusqu'au ... inclus totalise brut, bases, cotisations, impôt et net à partir des fiches finalisées.
- Parts patronales affichées
- Parts patronales du mois et de l'année, avec mutualité et assurance accident, et en dessous le coût total du mois.
Le PDF est généré en français. L'entreprise et la personne de l'exemple sont inventées ; les taux, eux, sont les vrais.
Un traitement mensuel, une seule liste
Brut, net à payer, coût employeur et nombre de salariés actifs sont posés au-dessus de la liste. La barre indique combien de fiches du mois sont déjà réglées.
- Fiches, salariés et absences dans trois onglets
- Mois précédent et suivant, ou tous les mois d'un coup
- Paramètres sociaux et certificats depuis l'en-tête
Du brut au net, puis au certificat annuel
Le module Salaires vit dans la comptabilité LUXPOS : les mêmes salariés, les mêmes périodes, les mêmes exports. Voici ce qu'il fait réellement.
Le net se calcule en direct
Vous saisissez le brut, les avantages en nature, les heures, les saisies et les autres retenues. L'aperçu affiche aussitôt les cotisations sociales, la RTS que vous avez entrée, le net à payer, le revenu imposable et le coût employeur.
Paramètres sociaux du CCSS
Index, plafond cotisable mensuel et annuel, abattement dépendance, salaire social minimum et taux maladie, pension et dépendance, part salarié comme part employeur. Les valeurs sont relevées chaque jour sur la page officielle du CCSS, datées et sourcées, avec un barème vérifié en repli et un historique par année.
La fiche en PDF
Chaque fiche porte un numéro, une période et un statut : brouillon, finalisée, payée. Le PDF reprend la mise en page d'un décompte luxembourgeois, avec le cumul annuel et les parts patronales, et le taux utilisé reste figé sur la fiche.
Certificat de rémunération
Le certificat annuel se génère par salarié à partir des fiches finalisées, sur le formulaire officiel et ses lignes numérotées. Il reste en brouillon, et se verrouille le jour où vous l'émettez.
Le dossier du salarié
Matricule à 13 chiffres, classe d'impôt, type de contrat, poste, brut mensuel, IBAN, date d'entrée et ancienneté. La fiche de retenue et le contrat s'y déposent en pièce jointe, et chaque modification laisse une trace.
Absences et congé restant
Les absences se saisissent par type et par période. Les jours sont comptés du lundi au vendredi, les onze jours fériés luxembourgeois ne consomment pas de congé, et le solde apparaît dans le dossier du salarié.
Et aussi
Enregistrées avec créancier, montant total et mensualité. Chaque fiche déduit la tranche, le solde restant diminue tout seul.
Qui a modifié quel champ et quand, avec la valeur avant et après.
Fiche de retenue, contrat et attestations restent attachés au salarié plutôt que dans un classeur.
Trois étapes, chaque mois
Créez le dossier du salarié
Nom, matricule, classe d'impôt, type de contrat et brut mensuel. Une seule fois par salarié.
Établissez la fiche du mois
Choisissez le salarié et la période, saisissez le brut, vérifiez l'aperçu du calcul, enregistrez en brouillon puis finalisez.
Remettez, payez, archivez
Téléchargez le PDF, remettez-le au salarié et marquez la fiche payée. En fin d'année, générez le certificat de rémunération à partir des fiches finalisées.
Écrit pour le Luxembourg
La paie luxembourgeoise a ses propres repères : l'index, le plafond cotisable, l'abattement dépendance, le salaire social minimum qualifié et non qualifié. Le module les suit, et il vous dit d'où viennent les chiffres.
- Index (cote d'application) et date d'entrée en vigueur affichés sur la fiche.
- Plafond cotisable mensuel et annuel, abattement dépendance, SSM qualifié et non qualifié.
- Maladie 3,05 %, pension 8,50 % en 2026, dépendance 1,40 % : part salarié et part employeur séparées.
- La dépendance se calcule sur le brut diminué de l'abattement et ne connaît pas le plafond. La fiche le montre ligne par ligne.
- Taux accident et mutualité des employeurs : propres à votre entreprise, attribués par l'AAA et le CCSS, à saisir par fiche.
- La RTS se saisit depuis le barème de l'ACD ou la fiche de retenue du salarié.
- Les taux de cotisation et le barème RTS doivent être vérifiés auprès du CCSS et de l'ACD avant utilisation en production.
Ce que LUXPOS ne fait pas
Pour que le passage à la fiduciaire ne réserve aucune surprise.
- Aucune déclaration au CCSS. Les entrées, les sorties et la déclaration mensuelle restent chez vous ou chez votre fiduciaire.
- Aucune récupération de la fiche de retenue auprès de l'ACD. La RTS se saisit depuis le barème ou la fiche du salarié.
- Aucun virement. Il n'y a pas de fichier SEPA : le paiement se fait à la banque, la fiche est ensuite marquée payée.
- Aucun calcul de majoration. Dimanche, nuit, jour férié et heures supplémentaires se saisissent comme une ligne dont vous donnez le montant.
- Aucune liaison avec l'ADEM.
Questions sur la fiche de salaire
- Comment établir une fiche de salaire avec LUXPOS ?
- Créez le dossier du salarié une fois, puis ouvrez une nouvelle fiche pour la période voulue. Vous saisissez le brut, le net se calcule en direct et la fiche est enregistrée en brouillon. Vous la finalisez quand elle est juste, puis vous téléchargez le PDF.
- Le net est-il calculé automatiquement ?
- Les cotisations sociales, le revenu imposable, le net à payer et le coût employeur sont calculés à partir des paramètres sociaux en vigueur. La RTS, elle, se saisit depuis le barème de l'ACD ou la fiche de retenue : LUXPOS ne remplace pas le barème fiscal.
- Les taux de cotisation sont-ils à jour ?
- Les paramètres sociaux sont relevés chaque jour sur la page officielle du CCSS, avec la date de récupération et la source affichées. Si la source n'est pas joignable, le module bascule sur un barème vérifié qui couvre 2021 à 2026 et le signale. Avant un usage en production, vérifiez les taux auprès du CCSS et le barème RTS auprès de l'ACD.
- Les majorations de dimanche, de nuit et les heures supplémentaires sont-elles calculées ?
- Non. Les heures se notent sur la fiche et la majoration se saisit comme une ligne à part, avec son montant : LUXPOS n'applique aucun taux de majoration, ne suit pas le repos compensatoire et n'ajoute pas les jours de congé supplémentaires liés au travail du dimanche. Le calculateur de majorations appartient au module RH, encore en construction.
- Qu'est-ce que le certificat de rémunération ?
- C'est le récapitulatif annuel par salarié, sur le formulaire officiel de l'administration et ses lignes numérotées. LUXPOS le construit à partir des fiches finalisées de l'année et totalise le brut, les cotisations, la RTS et le net. Il reste en brouillon tant que vous ne l'émettez pas.
- LUXPOS remplace-t-il ma fiduciaire ?
- Non. Le module établit les fiches, les certificats et le suivi des absences. Les déclarations auprès du CCSS et de l'ACD ne partent pas depuis LUXPOS, et aucun fichier de virement n'est généré : votre fiduciaire garde son rôle, avec des documents propres en entrée.
- Les saisies sur salaire sont-elles suivies ?
- Oui. Une cession, une saisie ou une pension alimentaire s'enregistre avec son créancier, son montant total et sa mensualité. Chaque fiche en déduit la tranche du mois et le solde restant diminue tout seul.
- Dans quelle langue sort le PDF ?
- En français, comme les documents de paie luxembourgeois. L'application, elle, se parle en français, allemand, anglais, italien et portugais.
- Quel abonnement inclut les fiches de salaire ?
- Le module Salaires fait partie de la comptabilité LUXPOS. Il est disponible avec les formules qui incluent la comptabilité ; le détail est sur la page des tarifs.
Les autres modules
Voyez le module Salaires sur vos propres chiffres
Nous vous montrons une fiche établie de bout en bout, du brut au PDF, avec les paramètres sociaux en vigueur.