O inventário faz-se durante o serviço, não ao domingo à noite
A caixa já abate cada venda. Falta contar o que está mesmo na prateleira: o LUXPOS propõe os produtos a recontar, introduz a quantidade ou lê o código de barras, e a diferença fica registada.
- Valor do stock a custo e a venda
- Contagem com o scanner do telemóvel
- Registo de cada movimento
Lista de artigos com stock e variantes
Um stock que ninguém conta é um stock que ninguém conhece
Compra em pânico ao preço do dia, e a diferença entre compra e venda só aparece quando a margem não bate.
- O inventário anual leva um domingo inteiro e na segunda-feira já está errado.
- Ninguém sabe que produtos não são contados há meses.
- O valor do stock só aparece quando o contabilista o pede.
- Uma rutura descobre-se quando um cliente pede o artigo.
O stock volta a ser um número em que pode confiar
Sabe antes do fim de semana o que falta, e vê por artigo o que rende de facto.
Como isso se parece no seu negócio
Custo de matéria por prato e as perdas que ninguém notaria.
Tamanhos e cores como variantes de um artigo, não como caos.
Material gasto na obra e em falta no armazém.
- Mercearias, garrafeiras, talhos e lojas com muitas referências.
- Restaurantes e cafés que querem pelo menos controlar bebidas e garrafas.
- Negócios com várias filiais que precisam de stock por local.
- Qualquer negócio que tenha de indicar um valor de stock credível no fim do ano.
Como pôr o stock em ordem
Cada artigo tem stock, preço de compra e fornecedor. A venda abate, a entrada repõe. As etiquetas e códigos de barras imprime-os o próprio.
Preencher preço de compra e stock
Um valor de stock sem preço de compra não diz nada. O módulo mostra quantas fichas ainda estão incompletas.
Deixar a caixa trabalhar
Cada venda abate o produto certo na filial certa e escreve uma linha no registo de movimentos.
Contar aos poucos
Dez minutos de inventário guiado ou uma passagem com o scanner por uma prateleira. Ao fim de um trimestre o catálogo está coberto.
O aspeto que tem em serviço
Cada imagem vem de uma conta real — talões registados, mesas abertas, recibos prontos. Sem maquetes desenhadas.
Inventário
Catálogo
Etiqueta de preço
Sabe antes do fim de semana o que falta, e vê por artigo o que rende de facto.
Três formas de contar, um só stock
O módulo vive ao lado do catálogo e da caixa: cada venda abate, cada contagem corrige, e tudo deixa rasto.
O valor do stock, a qualquer momento
Valor a preço de compra e a preço de venda, número de artigos, produtos com stock baixo e produtos esgotados. O cálculo diz também quantos artigos não têm preço de compra, preço de venda ou stock preenchido, para saber o peso do número.
Inventário guiado
O LUXPOS põe à frente os produtos nunca contados, depois os mais antigos, e mostra o avanço do trimestre. Por produto: stock atual, quantidade contada, diferença calculada, e depois guardar, saltar ou marcar o produto como já não vendido.
Inventário rápido com scanner
Lê o código de barras com a câmara do telemóvel ou com um leitor, o produto aparece com o seu stock, corrige a quantidade e o campo fica à espera da leitura seguinte.
Stock por filial
Cada filial tem a sua quantidade e o seu limiar de aviso. As listas de produtos e o valor do stock leem-se por filial, e a venda abate na filial que cobrou.
Cada movimento fica registado
Venda, correção manual ou contagem: cada movimento guarda o stock antes, o stock depois, o motivo, a pessoa e a hora. Uma diferença encontra-se, não se adivinha.
Etiquetas de código de barras
Impressão de etiquetas em impressoras Zebra: rolo ou folha, tamanhos próprios, estado da impressora, etiqueta de teste e calibração do material.
O que o Luxemburgo espera do stock
O valor do stock não é só um número de gestão: entra nas contas anuais, e a natureza do produto decide em que conta cai a venda.
- Taxas de IVA luxemburguesas 17, 14, 8 e 3%, com 17% por omissão numa ficha de produto nova.
- Mercadoria ou prestação de serviço: a natureza do produto orienta o lançamento segundo o plano de contas normalizado.
- Valor do stock a preço de compra disponível a qualquer momento para o fecho anual.
- Valores no formato luxemburguês, em francês como em alemão.
Perguntas sobre o inventário
- Tenho de fechar a loja para fazer inventário?
- Não. O inventário guiado foi feito para pequenas doses: o LUXPOS propõe os produtos a recontar e acompanha o avanço do trimestre. O inventário rápido com scanner corrige uma prateleira em poucos minutos.
- Dá para ler com o telemóvel?
- Sim. A câmara lê códigos EAN e UPC, e também funciona um leitor USB ou Bluetooth, porque o campo comporta-se como escrita de teclado.
- Como é calculado o valor do stock?
- Como uma fotografia: quantidade a multiplicar pelo preço de compra para o valor a custo, e pelo preço de venda para o valor a venda. Não há FIFO nem custo médio ponderado, e o módulo indica quantas fichas não têm preço, para saber quão completo é o valor.
- O stock pode ficar negativo?
- Só se o permitir. Uma definição do negócio deixa vender um artigo esgotado, e a quantidade desce abaixo de zero em vez de bloquear a venda.
- Existem encomendas a fornecedor e entradas de mercadoria?
- Não, e preferimos dizê-lo: o LUXPOS não tem encomendas de compra nem entrada de mercadoria. O fornecedor é um campo da ficha de produto, o que permite ler vendas e valor de stock por fornecedor, não encomendar.
- Sou avisado quando o stock está baixo?
- Sim, se o ativar: o aviso por e-mail está desligado por omissão, dispara quando uma venda na caixa deixa um produto abaixo do limiar, e não se repete para o mesmo produto dentro de vinte e quatro horas.
Os outros módulos
Retome o controlo do seu stock
Partimos do seu catálogo atual e mostramos uma contagem guiada e uma passagem com scanner nos seus produtos.