A loja Shopify e a caixa no mesmo stock
O LUXPOS envia o catalogo para a Shopify, mantem o stock alinhado dos dois lados e transforma cada encomenda paga numa fatura com IVA luxemburgues. Os clientes acumulam no mesmo cartao online e na loja.
- Stock sincronizado nos dois sentidos
- Encomenda paga vira fatura
- Um so cartao de fidelidade
Dois sistemas, dois stocks, duas contabilidades
- Um artigo vendido na loja continua online e a encomenda chega para algo que ja nao existe.
- Os precos sao corrigidos duas vezes, uma na caixa e outra na Shopify.
- As encomendas online sao reescritas a mao na contabilidade, ou nem isso.
- O cliente habitual da loja online nao e ninguem.
Como arranca
Instalar a aplicacao na Shopify
A aplicacao LUXPOS e adicionada a sua administracao Shopify e corre la integrada, sem sair da Shopify.
Ligar a conta LUXPOS
Entra com a sua conta LUXPOS existente ou cria uma a partir da loja. Se a conta gere varios negocios, escolhe qual ligar.
Autorizar catalogo e stock
As permissoes de produtos e stock so sao pedidas se quiser a sincronizacao. Depois envia o catalogo uma vez e a ligacao continua sozinha.
O aspeto que tem em serviço
Cada imagem vem de uma conta real — talões registados, mesas abertas, recibos prontos. Sem maquetes desenhadas.
Catálogo
Faturas
Inventário
O que circula, e em que sentido
Tudo se controla a partir da administracao Shopify, onde a aplicacao LUXPOS esta integrada. E isto que passa entre os dois sistemas.
O catalogo vai para a Shopify
Nome, descricao, fornecedor, tipo, etiquetas, preco e preco riscado, EAN como codigo de barras, SKU e ate dez imagens, publicados na loja online. O sentido e unico: o catalogo fica no LUXPOS.
O stock vai nos dois sentidos
Uma venda na caixa atualiza a quantidade na Shopify, e uma correcao feita na Shopify volta ao LUXPOS deixando uma linha no registo de movimentos. Um artigo a zero fica esgotado dos dois lados.
Encomenda paga vira fatura
Cada encomenda paga cria uma fatura de venda LUXPOS: linhas da encomenda, portes como linha propria, dados do comprador. Decide se a fatura nasce em rascunho, confirmada ou ja marcada como paga.
IVA e fatura para o comprador
A fatura pode seguir em PDF por e-mail para o comprador, e o seu link fica ligado a encomenda Shopify. O regime de IVA segue o destino: taxa luxemburguesa no mercado interno, 0% com autoliquidacao no B2B intracomunitario, 0% na exportacao.
Os clientes entram na ficha de cliente
Um cliente criado ou alterado na Shopify e integrado no ficheiro de clientes LUXPOS pelo endereco de e-mail, e as suas faturas aparecem na ficha.
Uma fidelidade, dois canais
Uma compra online credita pontos no mesmo cartao da visita a loja. Ao usar os pontos, o LUXPOS cria um codigo de desconto Shopify reservado a esse cliente e marca-o como usado assim que aparece numa encomenda paga.
O IVA, a maneira luxemburguesa
Uma loja online luxemburguesa nao vende so para o Luxemburgo, e o IVA segue o destino, nao a caixa. Essa decisao e tomada ao criar a fatura.
- Taxas luxemburguesas 0, 3, 8, 14 e 17%, com 17% por omissao.
- Venda interna a taxa luxemburguesa do produto.
- B2B intracomunitario: 0% com a mencao de autoliquidacao.
- Exportacao fora da UE: 0%.
- B2C na UE: taxa do pais de destino quando o regime OSS esta ativo.
- Em alternativa, o calculo de imposto da Shopify pode ser aceite tal como esta.
Perguntas sobre a ligacao Shopify
- A aplicacao esta publicada na Shopify App Store?
- Ainda nao, a submissao esta a decorrer. Entretanto abrimos o acesso a pedido para quem quer comecar ja. Escreva-nos e tratamos da ligacao.
- Em que sentido vao os produtos?
- So do LUXPOS para a Shopify. Um produto criado diretamente na Shopify nao e importado para o LUXPOS, por isso mantenha o catalogo no LUXPOS e deixe-o publicar.
- As variantes sao suportadas?
- Nao. A ligacao escreve uma unica variante por produto: um artigo em varios tamanhos ou cores tem de existir como varios produtos no LUXPOS.
- Como funciona o stock com varias filiais?
- A sincronizacao usa a quantidade total do produto contra um unico local Shopify. O stock por filial existe no LUXPOS, mas nao e distribuido por varios locais Shopify.
- Uma venda na caixa cria uma encomenda na Shopify?
- Nao. As encomendas vao da Shopify para o LUXPOS. Uma venda na caixa atualiza o stock na Shopify mas nao cria la uma encomenda.
- O que acontece com um reembolso ou um cancelamento?
- Nada automatico: so as encomendas pagas sao integradas. Um reembolso ou cancelamento trata-se na contabilidade LUXPOS com uma nota de credito.
- Onde se gere a ligacao no dia a dia?
- Na administracao Shopify. Ai a aplicacao LUXPOS tem as definicoes de contabilidade, produtos, fidelidade e widget da loja; o back office LUXPOS ainda nao tem um ecra Shopify.
Os outros modulos
Um stock, dois balcoes
Diga-nos o que vende online e vemos juntos o que a ligacao integra da sua loja Shopify.