Várias filiais, uma só conta, números separados
Cada local mantém a sua morada, o seu código, as suas caixas, o seu stock e a sua numeração. Você mantém a vista de conjunto: receita, transações e caixas por filial.
- Código de filial nos talões
- Stock e limiares por local
- Receita por filial e total
Receita por filial em comparação
Duas moradas, dois programas e nenhuma vista comum
Os preços divergem, a mercadoria é comprada duas vezes, e nunca se consegue comparar a sério.
- Cada local tem a sua conta, portanto duas subscrições, dois catálogos e duas exportações.
- Os números dos talões sobrepõem-se entre locais e já ninguém sabe de onde vem um documento.
- O stock da loja principal e o da filial são a mesma linha no programa.
- Para comparar duas filiais são precisas duas janelas e uma soma à mão.
Duas casas, uma só verdade
Compara filiais na mesma base e mantém os preços apenas uma vez.
Como isso se parece no seu negócio
Dois espaços com uma carta, mas números próprios.
Loja e armazém como stocks separados, com transferências entre eles.
- Restaurantes ou cafés com uma segunda morada, ou uma esplanada explorada à parte.
- Lojas e mercearias que abrem uma filial noutro concelho.
- Padarias e casas de take-away com vários pontos de venda e um atelier.
- Exploradores que querem faturar por local mas manter uma só administração.
Abrir uma segunda filial
Uma conta, várias filiais. Produtos e preços centrais, receita por filial, transferências entre locais.
Criar a filial
Nome, código curto, morada e, se for preciso, um número de IVA próprio para esse local. A filial aparece logo no seletor e no mapa.
Ligar os equipamentos
Caixas, impressoras e postos de preparação configuram-se a partir da ficha da filial. A planta da sala e o pedido à mesa definem-se por local.
Ler os números em separado
O seletor de filial muda a vista de relatórios, produtos e stock. A página das filiais mostra o total e o detalhe por local.
O aspeto que tem em serviço
Cada imagem vem de uma conta real — talões registados, mesas abertas, recibos prontos. Sem maquetes desenhadas.
Back office
Relatórios
Uma conta que sabe de que filial está a falar
A filial não é um rótulo colado por cima: é levada pelas sessões de caixa, transações, pedidos, talões de cozinha, stock, despesas, faturas e recibos de vencimento.
A ficha da filial
Número, nome, código curto opcional, morada completa, telefone e e-mail, coordenadas para o mapa, marca de sede e estado ativo. A filial sede é criada automaticamente, e nem ela nem a última filial ativa podem ser desativadas.
Uma numeração que diz alguma coisa
O código da filial é impresso antes dos números de talão e de fatura desse local, por exemplo ESCH. Sem código, o LUXPOS recorre a um número do tipo F01. O cabeçalho do relatório diário leva o código e o nome da filial, e faturas, despesas e recibos têm a sua própria sequência de números por local.
Stock por local
Cada filial tem a sua quantidade e o seu limiar de aviso. A lista de produtos e o valor do stock leem-se por filial, e a venda abate na filial que cobrou.
Caixas, impressoras e cozinha por local
Caixas, impressoras e postos de preparação pertencem a uma filial, ou a todas se preferir. Configuração de caixa, planta da sala e ativação do pedido à mesa definem-se por filial: muitas casas abrem o pedido por QR apenas num dos espaços.
A vista de conjunto
Receita total, transações, número de filiais e número de caixas, uma tabela da receita por filial com transações, caixas, estado ativo e marca de sede, e os locais num mapa.
Uma filial de origem por colaborador
Cada membro da equipa tem uma filial de origem, usada para filtrar a lista de pessoal por local.
O que o Luxemburgo exige a mais
Vários estabelecimentos no Luxemburgo significa documentos que têm de poder ser ligados a um local preciso, por vezes com identificação fiscal própria.
- Cada filial pode levar o seu próprio número de IVA nas faturas.
- O código da filial, por exemplo ESCH, fica antes dos números de talão e de fatura do local.
- Faturas, despesas e recibos de vencimento têm a sua própria sequência de números por filial.
- O relatório diário indica o código e o nome da filial no cabeçalho.
Perguntas sobre multi-filiais
- Posso ter preços diferentes por filial?
- Não. Um preço não está ligado a uma filial. As diferenças de preço existem por grupo de clientes, por escalão de quantidade ou como preço negociado para um cliente, não por local.
- Dá para transferir stock entre filiais?
- Não. Pode definir a quantidade de cada filial de forma independente, mas não existe um movimento de transferência entre locais.
- Um colaborador vê apenas a sua filial?
- Não, e convém sabê-lo: a filial de origem filtra a lista de pessoal, não limita o que um membro da equipa pode consultar.
- A contabilidade é separada por filial?
- Faturas, despesas e recibos levam a filial e têm numeração própria, mas o razão e as contas anuais não são repartidos por local. Relatórios, produtos e stock e a cozinha respeitam a filial; a lista de entregas e a contabilidade não.
- Quanto custa uma filial adicional?
- As multi-filiais fazem parte do plano mais completo, e cada filial ativa adicional custa 69 euros por mês. A página das filiais mostra o efeito na subscrição antes de confirmar, e a diferença é calculada proporcionalmente.
- Dá para copiar o catálogo para uma nova filial?
- Não existe função para copiar catálogo ou carta para outro local. O catálogo pertence à conta; o que muda por filial é o stock, os equipamentos e a configuração de caixa.
Os outros módulos
Mostre-nos as suas duas moradas
Configuramos uma segunda filial com o seu código, as suas caixas e o seu stock, e vê logo como ficam os números por local.