Ogni modulo risolve un problema che hai già vissuto.
Prima il problema, poi cosa facciamo contro, poi cosa ti resta. E poiché lo stesso pulsante significa altro per un ristorante, un negozio, un salone e un artigiano, ogni modulo dice come si presenta nel tuo caso.
Tutti i moduli a colpo d'occhio
Prima la visione d'insieme, poi il dettaglio. Un tocco porta al modulo.
Queste parti fanno parte di ogni account e non si acquistano a parte.
Vendite
4Tutto quello che sta tra il cliente e il denaro.
Schermata di cassa
Scontrino
Cassa
Il cuore del sistema: apri la cassa, incassa, stampa gli scontrini e consulta tutte le transazioni.
Venerdì sera, tre clienti vogliono pagare insieme, e la cassa gira su un programma installato dieci anni fa da qualcun altro.
La fila si allunga, il personale digita i prezzi a memoria, e la sera manca denaro nel cassetto senza che nessuno sappia dove.
LUXPOS incassa in tre tocchi, su telefono, tablet o terminale. Tasti grandi, prezzi fissi, metodo di pagamento per vendita, scontrino su carta o via mail.
Una cassa che un nuovo dipendente capisce in dieci minuti, e una chiusura di giornata che torna al centesimo con il cassetto.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorante e bar
- Tenere i tavoli aperti, dividere il conto, separare bene la mancia.
- Commercio al dettaglio
- Scansionare il codice a barre, trovare la taglia giusta, gestire un cambio senza cercare.
- Artigianato e servizi
- Incassare sul posto o vendere a fattura, senza un secondo programma.
Elenco articoli con giacenza e varianti
Etichetta prezzo
Prodotti & Magazzino
Gestisci il catalogo, controlla le giacenze e carica gli articoli con il codice a barre.
Nessuno sa quanto resta in magazzino, fino a quando finisce nel pieno del servizio.
Riacquisto in panico al prezzo del giorno, e la differenza tra acquisto e vendita si vede solo quando il margine non torna.
Ogni articolo ha giacenza, prezzo di acquisto e fornitore. La vendita scarica, la merce in entrata carica. Etichette e codici a barre li stampi tu.
Sai prima del weekend cosa manca, e vedi per ogni articolo quanto rende davvero.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorazione
- Costo materia per piatto e le perdite che altrimenti nessuno nota.
- Commercio al dettaglio
- Taglie e colori come varianti di un articolo, non come caos.
- Artigianato
- Materiale consumato in cantiere e mancante in magazzino.
Report con ricavi, articoli e IVA
Report Z
Statistiche
Incassi per prodotto, categoria e cassiere, griglia mensile ed esportazioni per le tue analisi.
Se il martedì convenga oggi lo decide l'istinto.
Il personale c'è nel momento sbagliato, le promozioni finiscono sugli articoli sbagliati, e il contabile vede i numeri quattro settimane dopo.
Report per giorno, settimana e mese, per articolo, categoria, dipendente e aliquota IVA, più il report Z a ogni chiusura.
Decidi orari, personale e prezzi con i numeri di ieri sera invece di quelli del trimestre scorso.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorazione
- Pranzo contro cena, piatto contro bevanda, giorno contro giorno.
- Commercio al dettaglio
- Trovare gli invenduti prima che la stagione finisca.
- Servizi
- Ricavo per dipendente e per prestazione, senza Excel.
Pagamenti e link di pagamento
Pagamenti
LUXPOS Pay: invia link di pagamento, incassa importi al volo e consulta i resoconti del terminale.
Il cliente vuole pagare con la carta, il terminale è di una banca, e il rendiconto arriva come PDF che non combacia con niente.
Commissioni che nessuno ricalcola, e incassi inseriti a mano due volte in contabilità.
Pagamento con carta tramite Tap-to-Pay sul telefono o sul terminale all-in-one, più link di pagamento per fatture e acconti. Ogni pagamento resta legato alla vendita.
Un rendiconto che combacia con l'estratto conto e il report di cassa, e una commissione nota in anticipo.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorazione
- Dividere il conto, indicare la mancia a parte, incassare al tavolo.
- Artigiani e liberi professionisti
- Incassare un acconto tramite link prima di comprare il materiale.
- Commercio al dettaglio
- Contactless al banco, senza usare un secondo dispositivo.
Clienti
2Chi è già stato qui, e cosa lo fa tornare.
Scheda cliente con storico e importo aperto
Clienti
La scheda cliente: contatti, conto, fatture e indirizzi in un unico posto.
Gli abituali stanno in tre quaderni, una rubrica del telefono e la testa del titolare.
Chi va in vacanza porta via le informazioni, e i conti clienti aperti non li ritrova più nessuno.
Una scheda cliente con contatti, storico, spese, importi aperti e note. Vendere a fattura e incassare a fine mese.
Chiunque in squadra accoglie il cliente come sapeva fare solo il titolare, e ogni importo aperto è tracciabile.
Come si presenta nella tua attività
- Parrucchieri e saloni
- Formula colore, preferenze e ultimo appuntamento, perché ogni collega sappia cosa è stato fatto.
- Clienti aziendali
- Consegnare su conto cliente e fatturare una volta al mese invece di incassare a ogni consegna.
- Commercio al dettaglio
- Storico acquisti per garanzia e cambio, anche senza scontrino in mano.
Carta fedeltà nel Wallet sul telefono
Fedeltà
Tessere fedeltà digitali in Apple & Google Wallet, timbri o punti e campagne per i clienti abituali.
Il cliente è venuto una volta, era soddisfatto, e non torna più perché niente glielo ricorda.
Ogni nuovo cliente va pagato con la pubblicità, e le buone recensioni non arrivano perché nessuno chiede al momento giusto.
Carta fedeltà in Apple e Google Wallet, punti o timbri automatici in cassa, pulsante recensione con premio, regalo di compleanno e campagne push.
Più recensioni su Google e clienti con un motivo per tornare. Per entrambe c'è un contatore nel cockpit fedeltà.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorante e caffè
- Il pranzo vive degli abituali, non del passaggio.
- Parrucchieri e saloni
- Dopo sei settimane l'appuntamento è dovuto, e il promemoria sta sulla schermata di blocco.
- Commercio al dettaglio
- Il secondo acquisto è il più costoso. I punti in corso riportano il cliente in negozio.
Contabilità
4I numeri che a fine anno qualcuno vorrà vedere.
Elenco fatture con stato aperta, pagata e scaduta
Fattura di un libero professionista
Contabilità
Fatture, preventivi, note di credito e solleciti, oltre a dichiarazione IVA, libro mastro ed export FAIA.
Fatture in Word, spese in una scatola da scarpe, dichiarazione IVA l'ultima notte prima della scadenza.
Lo studio contabile fattura ogni ora passata a ordinare, e gli errori emergono solo dopo il bilancio.
Preventivi e fatture nel tuo design, solleciti automatici, aliquote IVA lussemburghesi pronte, export per il contabile.
Una contabilità che si costruisce mentre vendi, e un export che lo studio non deve riordinare.
Come si presenta nella tua attività
- Liberi professionisti e agenzie
- Scrivere, inviare e sollecitare una fattura senza bisogno di uno studio contabile.
- Ristorazione
- Tre aliquote IVA su uno scontrino e una chiusura che torna con il cassetto.
- Artigianato
- Il preventivo accettato diventa la fattura, senza ribattere nulla.
Spese con importi e IVA riconosciuti
Spese
Registra i giustificativi, contabilizza le fatture fornitori e analizza le spese per categoria.
Le ricevute del carburante restano in auto, la fattura del fornitore nella posta, e a febbraio nessuno trova più niente.
L'IVA che non recuperi è denaro regalato, e a fine anno mancano i giustificativi di spese che hai pagato.
Fotografa il giustificativo o invialo al tuo indirizzo per le ricevute. Il riconoscimento legge importo, IVA e fornitore e crea una bozza.
Ogni giustificativo è registrato il giorno della spesa, e l'IVA detraibile è corretta senza recuperi a gennaio.
Come si presenta nella tua attività
- Artigianato
- Materiale e carburante della giornata, dal telefono in cabina.
- Ristorazione
- Fatture fornitori che arrivano ogni giorno e altrimenti diventano una pila.
- Agenzia e ufficio
- Abbonamenti e licenze addebitati ogni mese che nessuno controlla più.
Movimenti bancari con abbinamento
Banca
Riconcilia i movimenti bancari, segui i versamenti e prepara i bonifici SEPA.
L'estratto conto e la cassa raccontano due storie diverse.
O si cercano per ore cinquanta euro di differenza, o non si cerca e non si nota nulla.
Collega il conto bancario, i movimenti arrivano automaticamente e vengono abbinati a fatture, spese e giornate di cassa. La cassa contanti segue.
Vedi ogni giorno cosa c'è davvero sul conto, e la riconciliazione diventa una verifica invece di una ricerca.
Come si presenta nella tua attività
- Attività con contanti
- Tenere contanti e carta separati e arrivare comunque a un totale.
- Più conti
- Vedere conto aziendale, conto di risparmio e rendiconto carte in un unico posto.
Ciclo paghe con dipendenti e mesi
Busta paga e certificato annuale
Stipendi
Calcola gli stipendi del team, genera le buste paga e contabilizzale come spese.
Le buste paga arrivano dall'ufficio, le ore sono su un foglio sul frigo, e il 25 qualcuno chiama perché l'importo non torna.
Conguagli, discussioni sulle ore e certificati da ricostruire a mano a gennaio.
Buste paga con aliquote lussemburghesi, assenze e maggiorazioni, più il certificato annuale in PDF dallo stesso generatore della busta.
Ogni dipendente riceve la busta in tempo, e il certificato è pronto a gennaio.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorazione
- Ore variabili, maggiorazioni domenicali e notturne, extra.
- Commercio al dettaglio
- Part-time e personale del sabato con percentuali diverse.
- Artigianato
- Tempi di viaggio, indennità di cantiere e ferie nell'anno.
Ristorazione e consegne
4Per attività con tavoli, cucina e consegne.
Menu ospite sul telefono del cliente
Order at Table
Menù QR al tavolo: gli ospiti ordinano e pagano da soli, l'ordine arriva dritto in cassa e cucina.
Quaranta persone in terrazza, due in sala, e l'ordine del tavolo nove non è ancora stato preso.
I clienti aspettano, non ordinano il secondo giro e alla fine vanno via senza dolce.
QR code al tavolo, il cliente ordina e paga da sé, l'ordine entra diretto in cassa e in cucina. Decidi tu cosa è abilitato.
Più giri per tavolo senza assumere, e un servizio che lavora invece di correre.
Come si presenta nella tua attività
- Terrazza e giardino
- Distanze lunghe che rendono ogni nuova ordinazione una decisione.
- Bar nelle ore di punta
- Tre file davanti al banco e nessuno a cui fare segno.
- Chioschi e asporto
- Preordinare e pagare prima di arrivare al banco.
Monitor di cucina con ticket per postazione
Monitor cucina (KDS)
Gli ordini compaiono in diretta sul monitor cucina, ordinati per postazione e segnati come pronti.
Lo scontrino di cucina non è uscito, e nessuno lo nota finché il cliente non chiede.
Un piatto manca, il tavolo attende, e la cucina discute con la sala invece di cucinare.
Monitor di cucina invece della carta, diviso per postazione, con il tempo per ticket. Un articolo può andare a più postazioni.
Nessuno scontrino perso, e vedi quanto tempo serve davvero per un piatto.
Come si presenta nella tua attività
- Cucina, bar e passe
- Tre postazioni che usano lo stesso ticket in modo diverso.
- Panetteria e produzione
- Preparazioni per domani mattina, non per il tavolo successivo.
Pianta sala con importi aperti
Mappa sala
Disegna sale e tavoli, incassa per tavolo e tieni d'occhio i conti aperti.
Quale tavolo ha pagato, quale attende il dolce? Lo sa solo chi è in sala in quel momento.
Al cambio turno metà si perde, e un conto aperto esce dalla porta.
Una pianta sala che corrisponde al tuo locale, con l'importo aperto per tavolo, spostamento e unione.
Tutti vedono lo stato della sala a colpo d'occhio, anche chi entra in quel momento.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorante
- Interno e terrazza come due sale con una sola verità.
- Parrucchieri e saloni
- Poltrone e cabine invece di tavoli, la stessa domanda: a chi tocca.
Vista fattorino con indirizzo e importo da incassare
Cosa vede il cliente mentre segue la consegna
Consegna
Panoramica fattorini con mappa in diretta, percorsi effettuati, libretto viaggi e pianificazione dei giri.
Il fattorino chiama perché non trova l'indirizzo, e il cliente chiama perché non sa dove sia l'ordine.
Merce fredda, un rimborso, una brutta recensione, e dopo nessuno sa dove sia andato il tempo.
Assegna le consegne, il fattorino ha la sua vista con indirizzo, distanza e importo da incassare, il cliente segue il percorso su una pagina senza app.
Meno telefonate, consegne più puntuali e una traccia di cosa è stato consegnato e quando.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorante
- Il cibo deve arrivare caldo, quindi ogni minuto del percorso conta.
- Commercio al dettaglio
- Ritiro in negozio e consegna in giornata, dallo stesso magazzino.
- Panetteria e catering
- Giri fissi al mattino, sempre gli stessi indirizzi.
Organizzazione
2Più di una sede, più di un turno.
Ricavi per filiale a confronto
Multi-filiale
Più filiali sotto un unico account: catalogo, team e report per sede, gestiti a livello centrale.
Due sedi, due verità, e a fine mese due tabelle che non combaciano.
I prezzi divergono, la merce viene comprata due volte, e confrontare non si riesce mai davvero.
Un account, più filiali. Prodotti e prezzi centrali, ricavi per filiale, trasferimenti tra le sedi.
Confronti le filiali sulla stessa base e aggiorni i prezzi una volta sola.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorazione
- Due locali con un solo menu, ma numeri separati.
- Commercio al dettaglio
- Negozio e magazzino come giacenze separate, con trasferimenti in mezzo.
- Turni
Pianificatore settimanale con turni per dipendente e posizione, copia della settimana, vista di stampa da appendere.
- Timbrature
Timbratura dal proprio telefono o dal terminale di cassa, pause, correzioni con storico tracciabile.
- Assenze
Richiedere ferie e malattia, approvare o rifiutare, con saldo per dipendente.
- Fascicolo del personale
Contratti, documenti e anagrafiche in un unico posto, con avviso prima di ogni scadenza.
- App per i dipendenti
Accesso proprio nel browser, installabile sul telefono, senza App Store: turni, ore, richieste e documenti.
- Controllo delle regole lussemburghesi
Limiti di orario, riposi e maggiorazioni verificati nel pianificatore, più il registro dell'articolo L.211-29.
Questo modulo è in costruzione. Non esistono ancora immagini, e non indichiamo una data.
LUXPOS Team
In lavorazione
Turni, timbrature, assenze, fascicolo del personale e un'app per i dipendenti, collegati alle paghe. Il turno si stampa e si appende.
Il turno è un foglio appeso in cucina, e chi è malato lo scopri con un messaggio alle sei del mattino.
Turni scoperti, straordinari che nessuno ha contato, e discussioni a fine mese.
Turni, timbrature, assenze, fascicolo del personale e un'app dedicata ai dipendenti in un unico modulo, collegato direttamente alle paghe. Il turno si stampa e si appende.
Un turno che tutti vedono, e ore che arrivano alle paghe senza ribattere nulla.
Nell'HORECA lussemburghese la maggiorazione domenicale non è del 70 per cento. È del 100 per cento, con riposo compensativo e, dal ventesimo giorno di domenica, due giorni di ferie in più. Planday e Combo lo calcolano in modo sbagliato. A questo si aggiunge il registro obbligatorio dell'articolo L.211-29 del Code du travail, che nessun pianificatore internazionale produce.
- 490,00 EUR all'anno, dieci mensilità invece di dodici.
- 14 giorni gratis, come per ogni altro modulo.
- Dipendenti illimitati. Chi rinforza d'estate paga lo stesso prezzo.
- Incluso in nessun piano. Lo attivi dalla pagina plugin e da lì lo puoi spegnere.
Come si presenta nella tua attività
- Ristorazione
- Turni che cambiano ogni settimana ed extra su chiamata.
- Commercio al dettaglio
- Coprire gli orari di apertura, sabato e pausa pranzo compresi.
- Salone e studio
- Presenza e appuntamenti devono coincidere, altrimenti una poltrona resta vuota.
Paghi solo i moduli che accendi.
Ogni modulo si accende e si spegne da solo. Quello che è spento non appare nella navigazione e non appare in fattura.