Più filiali, un solo account, numeri separati
Ogni sede mantiene il suo indirizzo, il suo codice, le sue casse, le sue scorte e la sua numerazione. Tu mantieni la vista d'insieme: incassi, transazioni e casse per filiale.
- Codice filiale sugli scontrini
- Scorte e soglie per sede
- Incassi per filiale e totale
Ricavi per filiale a confronto
Due indirizzi, due programmi e nessuna vista comune
I prezzi divergono, la merce viene comprata due volte, e confrontare non si riesce mai davvero.
- Ogni sede ha il suo account, quindi due abbonamenti, due cataloghi e due export.
- I numeri degli scontrini si sovrappongono tra le sedi e non si capisce più da dove arrivi un documento.
- Le scorte del negozio principale e quelle della filiale sono la stessa riga nel programma.
- Per confrontare due filiali servono due finestre e una somma a mano.
Due sedi, una sola verità
Confronti le filiali sulla stessa base e aggiorni i prezzi una volta sola.
Come si presenta nella tua attività
Due locali con un solo menu, ma numeri separati.
Negozio e magazzino come giacenze separate, con trasferimenti in mezzo.
- Ristoranti o bar con un secondo indirizzo, o con una terrazza gestita a parte.
- Negozi e alimentari che aprono una filiale in un altro comune.
- Panetterie e gastronomie con più punti vendita e un laboratorio.
- Gestori che vogliono fatturare per sede ma tenere una sola amministrazione.
Aprire una seconda filiale
Un account, più filiali. Prodotti e prezzi centrali, ricavi per filiale, trasferimenti tra le sedi.
Crea la filiale
Nome, codice breve, indirizzo e, se serve, una partita IVA propria per quella sede. La filiale compare subito nel selettore e sulla mappa.
Collega i dispositivi
Casse, stampanti e postazioni di preparazione si configurano dalla scheda della filiale. Piantina e ordine al tavolo si impostano per sede.
Leggi i numeri separati
Il selettore di filiale cambia la vista di report, prodotti e scorte. La pagina delle filiali mostra invece il totale e il dettaglio per sede.
Ecco come appare in servizio
Ogni immagine viene da un conto reale — scontrini registrati, tavoli aperti, buste paga pronte. Nessun mockup disegnato.
Back office
Report
Un account che sa di quale filiale sta parlando
La filiale non è un'etichetta appiccicata dopo: la portano le sessioni di cassa, le transazioni, gli ordini, i ticket di cucina, le scorte, le spese, le fatture e le buste paga.
La scheda della filiale
Numero, nome, codice breve facoltativo, indirizzo completo, telefono ed e-mail, coordinate per la mappa, indicatore di sede principale e stato attivo. La sede principale viene creata in automatico, e né essa né l'ultima filiale attiva possono essere disattivate.
Una numerazione che dice qualcosa
Il codice della filiale viene stampato davanti ai numeri di scontrino e fattura di quella sede, per esempio ESCH. Senza codice, LUXPOS ripiega su un numero tipo F01. L'intestazione del report giornaliero riporta codice e nome della filiale, e fatture, spese e buste paga hanno una propria sequenza di numeri per sede.
Scorte per sede
Ogni filiale ha la sua quantità e la sua soglia di avviso. L'elenco prodotti e il valore del magazzino si leggono per filiale, e la vendita scarica dalla filiale che ha incassato.
Casse, stampanti e cucina per sede
Casse, stampanti e postazioni di preparazione appartengono a una filiale, oppure a tutte se preferisci. Configurazione di cassa, piantina della sala e attivazione dell'ordine al tavolo si impostano per filiale: spesso un locale apre l'ordine via QR in una sola sede.
La vista d'insieme
Incasso totale, transazioni, numero di filiali e numero di casse, una tabella dell'incasso per filiale con transazioni, casse, stato attivo e indicatore di sede principale, e le sedi su una mappa.
Una filiale di riferimento per dipendente
Ogni membro del team ha una filiale di riferimento, usata per filtrare l'elenco del personale per sede.
Cosa chiede in più il Lussemburgo
Più stabilimenti in Lussemburgo significa documenti riconducibili a una sede precisa, a volte con una propria identificazione fiscale.
- Ogni filiale può portare la propria partita IVA sulle fatture.
- Il codice della filiale, ad esempio ESCH, sta davanti ai numeri di scontrino e fattura della sede.
- Fatture, spese e buste paga hanno una propria sequenza di numeri per filiale.
- Il report giornaliero indica codice e nome della filiale nell'intestazione.
Domande sulle multi-filiali
- Posso applicare prezzi diversi per filiale?
- No. Un prezzo non è legato a una filiale. Le differenze di prezzo esistono per gruppo di clienti, per scaglione di quantità o come prezzo concordato per un cliente, non per sede.
- Si possono trasferire scorte tra filiali?
- No. Puoi impostare la quantità di ogni filiale in modo indipendente, ma non esiste un movimento di trasferimento tra sedi.
- Un addetto vede solo la sua filiale?
- No, ed è bene saperlo: la filiale di riferimento filtra l'elenco del personale, non limita ciò che un membro del team può consultare.
- La contabilità è separata per filiale?
- Fatture, spese e buste paga portano la filiale e hanno una propria numerazione, ma libro mastro e bilancio non sono suddivisi per sede. Report, prodotti e scorte e la cucina tengono conto della filiale; l'elenco delle consegne e la contabilità no.
- Quanto costa una filiale in più?
- Le multi-filiali fanno parte del piano più completo, e ogni filiale attiva aggiuntiva costa 69 euro al mese. La pagina delle filiali mostra l'effetto sull'abbonamento prima della conferma, e la differenza è calcolata in proporzione.
- Si può copiare il catalogo in una nuova filiale?
- Non esiste una funzione per copiare catalogo o menu su un'altra sede. Il catalogo appartiene all'account; per filiale cambiano scorte, dispositivi e configurazione di cassa.
Gli altri moduli
Mostraci i tuoi due indirizzi
Configuriamo una seconda filiale con il suo codice, le sue casse e le sue scorte, e vedi subito come appaiono i numeri per sede.