Conti, cassa e fatture nella stessa vista
LUXPOS legge i movimenti bancari, propone a quale fattura, versamento o deposito di contante appartengono, e aspetta la tua conferma prima di considerare qualcosa pagato.
- Collegamento PSD2, in beta
- Import CSV e CAMT.053
- Niente risulta pagato senza di te
Movimenti bancari con abbinamento
L'estratto conto da una parte, le fatture dall'altra
O si cercano per ore cinquanta euro di differenza, o non si cerca e non si nota nulla.
- L'estratto viene scaricato e poi confrontato riga per riga con l'elenco delle fatture aperte.
- Un bonifico senza numero di fattura resta in sospeso per settimane.
- Per via delle commissioni del fornitore di pagamento il versamento ricevuto non coincide mai con l'incassato.
- I versamenti di contante in banca non si agganciano a nulla in contabilità.
A fine mese ti resta solo da verificare
Vedi ogni giorno cosa c'è davvero sul conto, e la riconciliazione diventa una verifica invece di una ricerca.
Come si presenta nella tua attività
Tenere contanti e carta separati e arrivare comunque a un totale.
Vedere conto aziendale, conto di risparmio e rendiconto carte in un unico posto.
- Attività che emettono fatture e vogliono sapere chi ha davvero pagato.
- Ristoranti e bar che portano contante in banca ogni settimana.
- Attività che incassano con carta e devono ritrovare i versamenti al netto delle commissioni.
- Autonomi che preparano da soli il fascicolo prima di passarlo alla fiduciaria.
Tre passaggi per un mese pulito
Collega il conto bancario, i movimenti arrivano automaticamente e vengono abbinati a fatture, spese e giornate di cassa. La cassa contanti segue.
Collega il conto o importa l'estratto
Collegamento PSD2 alla tua banca, oppure un file CSV o CAMT.053. La sincronizzazione poi gira a intervalli regolari e si può lanciare anche a mano.
Lascia proporre l'abbinamento
Gli incassi riconosciuti arrivano come suggerimenti, le altre righe ricevono un elenco ordinato di possibili controparti.
Conferma, poi chiudi i residui
Confermi i suggerimenti corretti, ripartisci le righe miste e chiudi il resto con una rettifica motivata.
Ecco come appare in servizio
Ogni immagine viene da un conto reale — scontrini registrati, tavoli aperti, buste paga pronte. Nessun mockup disegnato.
Banca
Contabilità
Leggere i movimenti, proporre, poi lasciar decidere
Il modulo si chiama Conti: i tuoi conti bancari e la tua cassa insieme, con l'abbinamento tra pagamenti e fatture.
Collegare la banca
Accesso informativo PSD2 tramite un fornitore autorizzato: scegli la tua banca, vieni reindirizzato a lei e torni indietro. LUXPOS non vede mai le tue credenziali bancarie. Un secondo fornitore copre BIL, il saldo Stripe si segue come un conto e un conto può restare manuale. Il collegamento in diretta è indicato come beta nel prodotto.
Importare un estratto
CSV e CAMT.053. Il formato viene riconosciuto da solo, gli importi sono normalizzati, ogni riga riceve un identificativo stabile e i doppioni vengono scartati. L'import ti dice quante righe sono entrate, quante c'erano già e quante hanno trovato la controparte.
Abbinamento automatico
Sugli incassi, in un ordine rigido, vince il primo risultato: la comunicazione di pagamento stampata sulla fattura, poi un numero di fattura riconosciuto nella causale insieme all'importo, poi un versamento LUXPOS (importo entro due centesimi, arrivo entro tre giorni, commissione del fornitore contabilizzata), poi un deposito di contante in attesa (due centesimi, cinque giorni). La tolleranza è di un centesimo e un pagamento in eccesso viene accettato.
Prima la proposta, poi il tuo via libera
Un abbinamento automatico viene scritto come suggerimento. Non segna nessuna fattura come pagata e non entra in nessun saldo finché non lo confermi. Un errore della macchina non diventa così mai un errore di contabilità.
Una riga, più destinazioni
Un movimento si ripartisce tra fattura, scontrino, spesa, deposito di contante, versamento, rettifica o giroconto interno. È chiuso quando la ripartizione torna, e una destinazione non può essere usata due volte. Un residuo si chiude con una rettifica motivata, una spesa nasce direttamente da un addebito con il suo giustificativo, e un giroconto tra i tuoi conti si marca come tale per non contare due volte.
Conta anche la cassa
Contante in cassa calcolato dagli incassi meno i versamenti, libro cassa cronologico con saldo progressivo esportabile in CSV o XLSX, e versamenti di contante che passano da in attesa a abbinato con il numero di distinta.
Pensato per le banche di qui
In Lussemburgo la prima domanda è sempre se la tua banca è nell'elenco. Il modulo risponde con due fornitori invece di uno, e dice apertamente sotto quale licenza lavora.
- Un secondo fornitore esiste per un solo motivo, coprire BIL.
- Il selettore della banca mostra i loghi delle banche lussemburghesi e delle fintech davvero usate qui.
- LUXPOS non ha una propria autorizzazione all'accesso ai conti e non le serve: il collegamento passa dalla licenza dei fornitori.
- Le tue credenziali bancarie non passano mai da LUXPOS, le inserisci presso la tua banca.
Domande sulla banca
- Le mie credenziali bancarie passano da LUXPOS?
- No. Vieni reindirizzato alla tua banca, ti autentichi lì e torni con un'autorizzazione di sola lettura. LUXPOS non vede né conserva le tue credenziali.
- Quali formati di estratto posso importare?
- CSV e CAMT.053. L'MT940 non è supportato, meglio dirlo subito.
- LUXPOS può pagare i miei fornitori?
- No. Il collegamento è in sola lettura: nessun file di bonifico SEPA, nessuna disposizione di pagamento, nessuna distinta fornitori. I pagamenti restano nella tua banca.
- Il saldo mostrato è quello della mia banca?
- No. È calcolato dai movimenti importati o sincronizzati, convertiti in una sola valuta al cambio di riferimento del giorno di registrazione. Se l'import è incompleto, lo è anche il saldo.
- Le spese vengono abbinate automaticamente?
- La catena automatica riguarda solo gli incassi. Un addebito riceve suggerimenti per importo rispetto alle tue spese e decidi tu. Non c'è un motore di regole, né apprendimento, né memoria delle controparti.
- Cos'è l'analisi di riconciliazione?
- Un elenco di ciò che manca ancora, costruito con regole deterministiche, con un livello di urgenza per voce ed export XLSX o PDF. Un modello di IA può annotarlo, ma l'elenco compare con o senza.
Gli altri moduli
Guarda la riconciliazione sul tuo estratto
Porta un estratto CSV o CAMT.053 e qualche fattura aperta, ti mostriamo cosa propone la macchina e cosa lascia da parte.