Il negozio Shopify e la cassa sullo stesso magazzino
LUXPOS invia il catalogo a Shopify, tiene allineate le scorte su entrambi i lati e trasforma ogni ordine pagato in una fattura con IVA lussemburghese. I clienti accumulano sulla stessa tessera online e in negozio.
- Scorte sincronizzate nei due sensi
- L'ordine pagato diventa fattura
- Una sola tessera fedelta
Due sistemi, due magazzini, due contabilita
- Un articolo venduto in negozio resta online e l'ordine arriva per qualcosa che non c'e piu.
- I prezzi si correggono due volte, una in cassa e una in Shopify.
- Gli ordini online vengono riscritti a mano in contabilita, oppure per niente.
- Il cliente abituale in negozio online non esiste.
Come si avvia
Installa l'app in Shopify
L'app LUXPOS si aggiunge alla tua amministrazione Shopify e gira integrata li dentro, senza uscire da Shopify.
Collega l'account LUXPOS
Accedi con il tuo account LUXPOS esistente oppure ne crei uno dal negozio. Se il tuo account gestisce piu attivita, scegli quale collegare.
Autorizza catalogo e scorte
I permessi su prodotti e scorte vengono chiesti solo se vuoi la sincronizzazione. Poi invii il catalogo una volta e il collegamento continua da solo.
Ecco come appare in servizio
Ogni immagine viene da un conto reale — scontrini registrati, tavoli aperti, buste paga pronte. Nessun mockup disegnato.
Catalogo
Fatture
Inventario
Cosa passa, e in che direzione
Tutto si governa dall'amministrazione Shopify, dove l'app LUXPOS e integrata. Ecco esattamente cosa passa tra i due sistemi.
Il catalogo va verso Shopify
Nome, descrizione, fornitore, tipo, tag, prezzo e prezzo barrato, EAN come codice a barre, SKU e fino a dieci immagini, pubblicati nel negozio online. La direzione e una sola: il catalogo resta in LUXPOS.
Le scorte vanno nei due sensi
Una vendita in cassa aggiorna la quantita in Shopify, e una correzione fatta in Shopify torna in LUXPOS lasciando una riga nel registro dei movimenti. Un articolo a zero risulta esaurito da entrambe le parti.
L'ordine pagato diventa fattura
Ogni ordine pagato crea una fattura di vendita LUXPOS: righe dell'ordine, spese di spedizione come riga a se, dati dell'acquirente. Scegli tu se la fattura nasce in bozza, confermata o gia segnata come pagata.
IVA e fattura all'acquirente
La fattura puo partire in PDF via e-mail all'acquirente, e il suo link resta attaccato all'ordine Shopify. Il regime IVA segue la destinazione: aliquota lussemburghese sul mercato interno, 0% con inversione contabile nel B2B intracomunitario, 0% all'esportazione.
I clienti arrivano nella scheda cliente
Un cliente creato o modificato in Shopify viene ripreso nello schedario clienti LUXPOS tramite l'indirizzo e-mail, e le sue fatture compaiono nella sua scheda.
Una fedelta, due canali
Un acquisto online accredita punti sulla stessa tessera del passaggio in negozio. Al momento di usarli, LUXPOS crea un codice sconto Shopify riservato a quel cliente e lo segna come usato appena compare su un ordine pagato.
L'IVA, in chiave lussemburghese
Un negozio online lussemburghese non vende solo in Lussemburgo, e l'IVA segue la destinazione, non la cassa. La decisione viene presa quando si crea la fattura.
- Aliquote lussemburghesi 0, 3, 8, 14 e 17%, con il 17% come predefinita.
- Vendita interna all'aliquota lussemburghese del prodotto.
- B2B intracomunitario: 0% con la nota di inversione contabile.
- Esportazione fuori UE: 0%.
- B2C nell'UE: aliquota del paese di destinazione quando il regime OSS e attivo.
- In alternativa si puo riprendere tale e quale il calcolo delle imposte di Shopify.
Domande sul collegamento Shopify
- L'app e pubblicata sullo Shopify App Store?
- Non ancora, la richiesta e in corso. Nel frattempo apriamo l'accesso su richiesta per chi vuole partire subito. Scrivici e configuriamo il collegamento.
- In che direzione vanno i prodotti?
- Solo da LUXPOS verso Shopify. Un prodotto creato direttamente in Shopify non viene importato in LUXPOS, quindi tieni il catalogo in LUXPOS e lascialo pubblicare.
- Le varianti sono gestite?
- No. Il collegamento scrive una sola variante per prodotto: un articolo in piu taglie o colori deve esistere come piu prodotti in LUXPOS.
- Come funzionano le scorte con piu filiali?
- La sincronizzazione riguarda la quantita totale del prodotto verso una sola sede Shopify. Le scorte per filiale esistono in LUXPOS, ma non vengono distribuite su piu sedi Shopify.
- Una vendita in cassa crea un ordine in Shopify?
- No. Gli ordini vanno da Shopify a LUXPOS. Una vendita in cassa aggiorna le scorte in Shopify ma non crea un ordine.
- Cosa succede con un rimborso o un annullamento?
- Nulla di automatico: vengono ripresi solo gli ordini pagati. Un rimborso o un annullamento si gestisce nella contabilita LUXPOS con una nota di credito.
- Dove si gestisce il collegamento ogni giorno?
- Nell'amministrazione Shopify. Li l'app LUXPOS porta le impostazioni di contabilita, prodotti, fedelta e widget del negozio; il back office LUXPOS non ha ancora una schermata Shopify.
Gli altri moduli
Un magazzino, due banconi
Dicci cosa vendi online e guardiamo insieme cosa il collegamento riprende dal tuo negozio Shopify.